Zoznam všetkých existujúcich položiek sa zobrazuje cez hlavné menu Konfiguračná databáza → Zoznam položiek. Výberom skupiny alebo typu v ľavej časti okna výber zobrazených položiek zúžite. Pokiaľ sa v okne nenachádzajú žiadne skupiny, ani typy, je potrebné ich najskôr definovať.
Hlavička okna zoznamu položiek informuje o počte zobrazených záznamov z celkového množstva, ďalej obsahuje ovládacie prvky pre jednoduché vytvorenie nového záznamu a vyhľadávanie s použitím pokročilého filtra spolu s možnosťou jeho uloženia.
Nasleduje výpis zoznamu položiek podľa aktuálne nastaveného filtra, prípadne podľa výsledkov vyhľadávania. Pomocou ikony 
Výber stĺpcov (spolu s ich poradím) potvrdíte kliknutím na tlačidlo ✓ Potvrdiť v príslušnom okne pre výber stĺpcov tabuľky.
Pod zoznam sa nachádzajú tlačidlá pre export a import – Export do XLSX XLS, CSV, Prepojení a Import XLS, Prepojenia Oblasti služieb na službách, Prílohy k zmluvám. V pravom dolnom rohu sa nachádza stránkovanie pre prehľadnejšie zobrazenie a orientáciu v zozname.
Vyhľadávanie a filtrovanie v zozname položiek
Pre efektívne vyhľadávanie zadaním požadovaného výrazu môžete použiť pole Vyhľadávanie umiestnené nad zoznamom položiek. Toto, tzv. fulltextové vyhľadávanie, vyhľadáva v stĺpcoch:
- ID CI
- Názov CI
- Spoločnosť
- Popis
- Prevádzka
- Miesto
- Používateľom definované polia
Na konci políčka pre vyhľadávanie sa nachádza ikona 
Pokiaľ potrebujete vyhľadať položky podľa viacerých kritérií, slúži na to pokročilý vyhľadávací filter, ktorý aplikujete kliknutím na tlačidlo 
Podľa typu stĺpca sú na výber podmienky typu „obsahuje”, „neobsahuje”, „je“, „nie je“, „je vyplnené“, „nie je vyplnené“ pre hľadaný výraz alebo jeho časť, v prípade číselníkov je potrebné vybrať jednu z ponúkaných hodnôt. Podmienky vyhľadávania je možné pridávať kliknutím na ikonu 
. Podmienky sa ľubovoľne prepájajú a rozširujú použitím logických spojok AND (a súčasne) a OR (alebo). Často využívané alebo inak špecifické podmienky filtrovania je možné uložiť a pri ďalšom použití budú dostupné na jedno kliknutie nad zoznam položiek.
Viac informácií o efektívnej práci s filtrami v CDESK sa dočítate v texte Vyhľadávanie a pokročilé filtre.
Export položiek
Pre exportovanie zoznamu vytvorených položiek je nutné kliknúť na jedno z tlačidiel XLSX, XLS, CSV, Prepojenia pod zoznamom položiek. Po kliknutí sa otvorí nové okno, v ktorom vyberiete stĺpce pre export. Ak treba exportovať všetky stĺpce, nie je nutné ich vyberať jednotlivo. Kliknutím na ikonu 
Po zvolení stĺpcov sa vytvorí export kliknutím na tlačidlo ✓ Exportovať, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu a tiež v pravom dolnom rohu okna. Po kliknutí bude užívateľ vyzvaný na výber umiestnenia súboru v lokálnom zariadení. Voľba možnosti Zrušiť slúži na vrátenie sa späť do zoznamu položiek bez vytvorenia exportu. Ak bude exportovaná tabuľka doplnená a následne bude slúžiť na import dát je potrebné exportovať XLS súbor, kde je nad výberom stĺpcov zapnutá možnosť Zahrnúť reťazec pre import (automatické párovanie stĺpcov).
Formát časových údajov v reporte (ako napríklad termín splnenia) závisí od nastavenia Formátu zobrazovania dátumov a Formátu zobrazovania časov v profile používateľa.
Export prepojení
Prostredníctvom reportu prepojení je možné získať prehľad o tom, aké prepojenia sa v rámci zoznamu nachádzajú medzi položkami.
Pre vygenerovanie reportu prepojení položiek je potrebné kliknúť na tlačidlo Prepojenia pod zoznamom. Po kliknutí budete vyzvaný na výber umiestnenia súboru vo vašom lokálnom zariadení.
Import položiek
Položky možno do zoznamu importovať pomocou tlačidla Import XLS. Importovať je možné iba položky, ktoré sú vo formáte XLS. Súbor by v ideálnom prípade nemal obsahovať prázdne stĺpce ani bunky, a radenie stĺpcov by malo byť zhodné s exportným reportom. Pre zaistenie správneho párovania stĺpcov je potrebné pri exporte XLS zapnúť možnosť Zahrnúť reťazec pre import. Pri importe sa na identifikáciu položiek používa číselné označenie jednotlivých riadkov Číslo. Ak toto číselné označenie v XLS súbore existuje, dané položky budú aktualizované. Ak však súbor číselné označenie neobsahuje, budú z importu vytvorené nové položky.
