Typy položiek tvoria množiny položiek s rovnakými vlastnosťami a predstavujú predpis pre položky rovnakého typu. Z hlavného menu CMDB → Zoznam položiek sa v ľavej časti okna zobrazuje stromová štruktúra pozostávajúca zo Skupín a Typov položiek. Prehľad typov v rámci skupiny, či samostatné typy nezaradené pod skupinu sa zobrazia pomocou ikony Rozbaliť všetky
Vytvorenie a editácia typu položky
Nový typ položky vytvoríte pomocou tlačidla
Ďalšou možnosťou je vytvorenie kópie z už existujúceho typu. Kópia sa vytvorí otvorením detailu existujúceho typu. V stromovej štruktúre naľavo sa detail otvorí buď kliknutím pravým tlačidlom myši na požadovaný typ, alebo jeho výberom z menu
Význam polí formuláru typu položky
Záložka Všeobecné informácie pri vytváraní typu položky:
- Kategória – začlenenie typu položky do kategórie predurčuje použitie typu. Kategóriám je venovaná samostatná podkapitola.
- Skupiny položiek – slúži na určenie, do ktorej skupiny má byť daný typ začlenený. Nastavenie je nepovinné (voliteľné). Ak skupina ešte nie je vybraná, pole slúži ako voľba pre zaradenie typu do existujúcej skupiny. Akonáhle je skupina vybraná, pole slúži ako informácia o príslušnosti typu k danej skupine. Pokiaľ typ nie je priradený k žiadnej skupine, zobrazí sa priamo na prvej úrovni hierarchie.
- Názov – názov typu položiek, pod ktorým bude figurovať vo výberoch v aplikácii, vo viacjazyčnom prostredí je možnosť pridať preklad.
- Popis – nepovinný, umožňuje uviesť popis k danému typu.
- Slug (alias) – alias pre ID typu položky. Používa sa pri výbere položiek z typu položky prostredníctvom API, kedy nie je potrebné sa odkazovať na ťažko zapamätateľné ID (napr. pri tvorbe základnej vlastnosti typu väzba).
- Automatická tvorba názvu – umožňuje generovať názov položky (CI) automaticky podľa nastavenia:
- Vypnuté – názov položky (CI) bude zadávaný a editovaný manuálne
- Podľa používateľského poľa – názov položky (CI) sa bude generovať automaticky podľa hodnoty používateľských polí, ako pri vytváraní, tak editácii typu položky. Manuálna zmena názvu nie je možná priamo, ale editáciou používateľského poľa, z ktorého je názov generovaný. Vyžaduje určiť aspoň jedno povinné používateľské pole. Pri použití viacerých polí, bude názov vytvorený ich hodnotami v uvedenom poradí, jednotlivé hodnoty polí budú oddelené oddeľovačom, ktorý je možné zvoliť – čiarka, pomlčka, podčiarkovník, lomítko a iné.
- Podľa vzoru – názov položky (CI) sa bude generovať ako zadaný prefix, nasledovaný štvormiestnym číslom, navyšovaným inkrementálne pri každej ďalšej vytvorenej položke v rámci vybraného typu. Názov je možné editovať pri vytváraní aj editácii položky (CI). Pri generovaní názvu novej položky (CI) podľa vzoru, sa na pozadí vyhľadá názov vyhovujúci tvaru (zadaný prefix a číslo) s najvyšším číslom, ktoré sa navýši o jedna. Dodatočná zmena prefixu teda zaháji nové číslovanie od 0001. Manuálne prepísanie názvu položky (CI) na číslo vyššie než 1 oproti posledné vytvorenému typu položky, spôsobí, že ďalšie názvy budú generované od tohto vyššieho čísla.
- Unikátny názov – zapnutý/vypnutý – v prípade použitia názvu položky (CI), ktorý už je obsadený inou položkou (CI) v rámci rovnakého typu položky, bude používateľ upozornený na zhodu názvov a neumožní mu záznam s opakujúcim sa názvom uložiť.
- Výpožičky – zapnuté/vypnuté – umožňuje nastaviť, či môže byť položka zapožičaná a evidovaná v module výpožičiek.
- Evidencia stavov – vypnutá/nepovinná/povinná – umožňuje vybrať stavy požadované pre CI vybraného typu, z číselníka stavov CI. Položky typu služba tak môžu používať iné stavy, ako položky typu zariadenie a iné ako položky typu lokalita.
- Väzba na administratívneho riešiteľa – vypnuté/nepovinné/povinné – umožňuje určiť Riešiteľskú skupinu a z nej jedného používateľa CDESK, ktorí budú zodpovední za riešenie administratívnych úkonov spojených s typom položky. Títo používatelia môžu byť ďalej notifikovaní o daných záznamoch.
- Väzba na technického riešiteľa – vypnuté/nepovinné/povinné – umožňuje určiť riešiteľskú skupinu a z nej jedného používateľa CDESK, ktorí budú zodpovední za riešenie technických záležitostí spojených s typom položky. Títo používatelia môžu byť ďalej notifikovaní o daných záznamoch. Ak šablóna požiadavky uprednostňuje technického riešiteľa ako riešiteľa je na základe vybranej položky možné, že požiadavka bude automaticky priradená riešiteľovi alebo skupine riešiteľov.
- Miniatúra – zapnúť/vypnúť – možnosť k typu položky priradiť ikonu, čím sa typ (a jeho položky) vizuálne odlíši. Ikonu možno prispôsobiť výberom farby a symbolu. Ikona nastavená na type sa automaticky aplikuje na všetky položky (CI) daného typu, s možnosťou individuálnej zmeny na úrovni položky.
- Zapnúť archivovanie – zapnúť/vypnúť – umožní položku vybraného typu archivovať. Archivácia položku zneprístupní vo výberoch, avšak v zozname položiek naďalej ostane (vhodné napríklad pre neaktívne služby).
- Väzba na prevádzku – vypnuté/nepovinné/povinné – umožňuje položky vybraného typu priradiť pod prevádzku. Pole je dostupné len vtedy, ak existuje aspoň jeden typ položky z kategórie Prevádzka. Pole Prevádzka sa nezobrazí, kým nie je ku položke priradená spoločnosť, pričom priradená Prevádzka musí patriť k spoločnosti, ku ktorej je položka (CI) evidovaná.
- Väzba na miesto – vypnuté/nepovinné/povinné – umožňuje položky vybraného typu priradiť k miestu. Pole je dostupné len vtedy, ak je pole Väzba na prevádzku nastavené na Nepovinné alebo Povinné.
- Správca položky – vypnuté/nepovinné/povinné – správca položky má položku prístupnú na čítanie aj k editácii základných údajov, oprávnenia k položkám sa pritom nezohľadňujú. Táto rola môže byť ďalej zvolená ako rola pre notifikácie (podľa pravidiel) alebo ako rola Schvaľovateľa.
- Väzba na vlastníka – vypnuté/nepovinné/povinné – slúži na určenie používateľa, ktorý je vlastníkom konfiguračnej položky (CI) tohto typu. Vlastník má k položke prístup na čítanie základných údajov, pričom sa nezohľadňujú štandardné oprávnenia k položkám.
- Väzba na IT manažéra služby – vypnuté/nepovinné/povinné – možnosť určiť osobu zodpovednú za celkovú prevádzku danej IT služby.
- Väzba na obchodného garanta – vypnuté/nepovinné/povinné – možnosť určiť osobu zodpovednú za obchodnú stránku služby
- Väzba na technického garanta – vypnuté/nepovinné/povinné – možnosť určiť osobu zodpovednú za technickú infraštruktúru, ktorá službu zabezpečuje.
- Väzba na kľúčového používateľa – vypnuté/nepovinné/povinné – možnosť určiť jedného alebo viacerých používateľov, ktorí reprezentujú primárnych koncových používateľov služby a sú kľúčoví pre spätnú väzbu a testovanie.
Za všeobecnými nastaveniami typu položiek nasledujú Používateľom definované polia, ktorými sa definuje špecifická sada atribútov položiek jednotlivých typov.
Kategória typu položky
Každý typ položky patrí do jednej z kategórií:
- Zariadenia – slúži pre evidenciu zariadení, môže byť definovaná pre rozličné kategórie zariadení (napríklad pre IT zariadenia, obrábacie stroje, klimatizácie…)
- Miesta – definícia typu položky tejto kategórie je nutná pre evidenciu miest zákazníka, čím sa zároveň sprístupní možnosť prideľovať miesta požiadavkám, plneniam a položkám.
- Prevádzky – definícia typu položky tejto kategórie je nutná pre evidenciu prevádzok zákazníka, čím sa zároveň sprístupní možnosť prideľovať prevádzky požiadavkám a položkám.
- Služby – jednotlivé položky v danej kategórii môžu byť vytvárané automaticky zo zmlúv, alebo manuálne
- Všeobecná kategória – je ponímaná rovnako ako kategória Zariadenia, v rámci ktorej je vhodné evidovať položky nezaraditeľné pod ostatné kategórie (napríklad licencie, bazény)
- Osoby – slúži pre evidenciu osôb
- Vozidlá – slúži pre evidenciu vozidiel
- Nákladové stredisko – slúži na evidenciu nákladových stredísk a osoby, ktorá je zodpovedná za toto stredisko. Využíva sa pre schvaľovanie požiadaviek. Je možné ho definovať najviac jeden krát.
- Oblasť – evidencia oblastí majetku. Slúži na evidenciu zodpovedného za oblasť. Využíva sa pre schvaľovanie požiadaviek. Je možné ju definovať najviac jeden krát. Praktické využitie má najmä pri vyradovaní majetku. K oblasti majetku môže byť priradený zodpovedný pracovník. Ak sa na požiadavke vyberie položka (CI), ktorá patrí do nejakej oblasti majetku, príde práve zodpovednému výzva na schválenie jeho vyradenia.