Beta verzia novej dokumentácie CDESK-u.

Zoznam požiadaviek

Popis pripravujeme … 

Obrázok: Zoznam požiadaviek

Výber stĺpcov (spolu s ich poradím) potvrdíte kliknutím na tlačidlo Uložiť v príslušnom okne pre výber stĺpcov tabuľky.

Pod zoznam sa nachádzajú tlačidlá pre export nastavení, tzv. Report nastavení a XLSX export zoznamu šablón. V pravom dolnom rohu sa nachádza stránkovanie pre prehľadnejšie zobrazenie a orientáciu v zozname.

Možnosti zobrazenia zoznamu požiadaviek

Vyhľadávanie a filtrovanie v zozname požiadaviek

Podľa typu stĺpca máte na výber podmienky typu “obsahuje” alebo “neobsahuje” hľadaný výraz alebo jeho časť, v prípade číselníkov vyberiete jednu z ponúkaných hodnôt. Podmienky vyhľadávania môžete ľubovoľne prepájať a rozširovať použitím logických spojok AND (a súčasne) a OR (alebo). Často využívané alebo inak špecifické podmienky filtrovania si môžete uložiť s vami zvoleným názvom a pri ďalšom použití budú dostupné na jedno kliknutie nad zoznam šablón požiadaviek.

Viac informácií o efektívnej práci s filtrami v CDESKu sa dočítate v texte Vyhľadávanie a pokročilé filtre.

Export požiadaviek

XLS export

Pre exportovanie zoznamu vytvorených šablón požiadaviek kliknite na tlačidlo XLSX pod zoznamom šablón. Po kliknutí sa otvorí nové okno, v ktorom vyberiete stĺpce pre export. Ak chcete exportovať všetky stĺpce, nemusíte ich vyberať jednotlivo. Kliknutím na ikonu v časti Dostupné stĺpce sa všetky stĺpce hromadne presunú do časti Zvolené stĺpce. Poradie stĺpcov v tomto zozname určuje aj ich poradie v exporte. Toto poradie môžete ľubovoľne zmeniť. Ak si prajete mať stĺpce vo východzom poradí, kliknite na ikonu nad zoznamom stĺpcov a stĺpce sa zoradia. Taktiež môžete zvoliť stĺpce, ktoré budú pripnuté pre XLSX – kliknutím na ikonu v príslušnom riadku.

Exportovať je aktuálne možné 49 stĺpcov:

  • Číslo 
  • Názov 
  • Popis 
  • Poznámka 
  • Schvaľovanie pred riešením požiadavky 
  • Schvaľovanie počas riešenia požiadavky 
  • Obmedzenie výberu stavu 
  • Obmedzenie výberu typu 
  • Typ požiadavky – editácia pri vytváraní 
  • Typ požiadavky – editácia pri úprave 
  • Predvolený typ požiadavky 
  • Obmedzenie výberu oblastí 
  • Oblasť služby – editácia pri vytváraní 
  • Oblasť služby – editácia pri úprave 
  • Predvolená oblasť služby 1. úrovne 
  • Predvolená oblasť služby 2. úrovne 
  • Výber objektu z CMDB
  • Povolené položky z hlavných skupín a typov
  • Obmedzenie výberu dôvodov ukončenia 
  • Obmedzenie výberu metód riešení pri ukončovaní požiadavky 
  • Obmedzenie výberu príčin 
  • Priorita 
  • Priorita – editácia pri vytváraní 
  • Priorita – editácia pri úprave 
  • Riešiteľ
  • Riešiteľ – editácia pri vytváraní
  • Riešiteľ – editácia pri úprave
  • Zmeniť po zmeškaní odozvy na (riešiteľ)
  • Uprednostniť riešiteľa
  • Pomocní riešitelia
  • Pomocní riešitelia – editácia pri vytváraní
  • Pomocní riešitelia – editácia pri úprave
  • Zodpovedná osoba
  • Zodpovedná osoba – editácia pri vytváraní
  • Zodpovedná osoba – editácia pri úprave
  • Termín priradenia riešiteľa
  • Termín odozvy
  • Termín poskytnutia náhradného riešenia
  • Termín splnenia
  • Používateľské polia
  • Používateľské polia – podlieha schvaľovaniu
  • Väzba na dlaždicu z katalógu požiadaviek
  • Pracovné príkazy
  • Spoločnosti podľa typu
  • Priradené spoločnosti
  • Viditeľnosť – Pracovné pozície
  • Viditeľnosť – Používateľské skupiny
  • Pole kto žiada
  • Pole pre koho žiada

Po zvolení stĺpcov vytvoríte export kliknutím na tlačidlo Exportovať, ktoré sa nachádza v ľavom hornom rohu a tiež v ľavom dolnom rohu okna. Po kliknutí budete vyzvaný na výber umiestnenia súboru vo vašom lokálnom zariadení. Voľbou možnosti Zrušiť sa vrátite do zoznamu šablón bez vytvorenia exportu.

Obrázok: Výber stĺpcov pre export požiadaviek

Formát časových údajov v reporte (ako napríklad termín splnenia) závisí od nastavenia Formátu zobrazovania dátumov a Formátu zobrazovania časov vo vašom profile.

Obrázok: XLSX Report zoznamu požiadaviek

Automatizovaný export požiadaviek