Beta verzia novej dokumentácie CDESK-u.

Popis záložiek projektovej zákazky

Súvisiace projektové zákazky

Na tejto karte je možné spravovať vzťah danej projektovej zákazky ku ostatným projektovým zákazkám. Vzťah medzi nadradenými a podradenými projektovými zákazkami v CDESK vyjadruje hierarchiu úloh v rámci projektu – nadradená projektová zákazka predstavuje hlavný celok (napr. celý projekt), zatiaľ čo podradené projektové zákazky sú jeho čiastkové časti alebo etapy, ktoré sa riešia samostatne, ale ich výsledky sa započítavajú do nadradenej projektovej zákazky. Pre každú projektovú zákazku je možné určiť neobmedzený počet podradených, ale len jednu nadriadenú projektovú zákazku. Nadradenú/podradenú projektovú zákazku je možné vytvoriť priamo v tejto karte (cez tlačidlo + Pridať), vytvoriť zo šablóny (cez tlačidlo + Pridať z katalógu) alebo pridať z existujúcich (cez tlačidlo + Vybrať projektovú zákazku). Existujúcu väzbu zrušíte cez kontextové menu pri jednotlivých podradených/nadradených projektových zákazkách → x Odstrániť väzbu. Cez to isté kontextové menu → Upraviť je možné naviazanú projektovú zákazku upraviť.

Obrázok: Príklad projektovej zákazky s jednou podradenou a jednou nadradenou projektovou zákazkou

Projektový denník

Slúži ako rýchly prehľad v akom stave sa Projektová zákazka nachádza. Predstavuje súhrn najdôležitejších informácií v pláne Projektovej zákazky, kľúčové informácie alebo činnosti. Poskytuje možnosť zápisu poznámok ku stavu projektovej zákazky – podobne, ako pri stavebnom denníku. Vďaka tomu majú všetky zaangažované osoby možnosť nahliadnuť, ako sa vyvíjajú jednotlivé etapy projektovej zákazky. Nový zápis je možné pridať kliknutím na ikonu +, ktorá sa nachádza vedľa nápisu Pridať zápis do denníku.

Obrázok: Tlačidlo pre pridanie zápisu

Následne sa sprístupní formulár s dvomi textovými poľami: Aktuálny stav k dátumu a Nasledujúce kroky. Po ich vyplnení zápis sa uloží kliknutím na ikonu . Existujúci zápis je možné editovať po kliknutí na ikonu .

Obrázok: Pridanie zápisu

Bilancia a plánovanie

Úsek Plánovanie práce umožňuje naplánovanie ľudských zdrojov. Ak je vyhradený počet hodín pre projektovú zákazku (v Sumári plánovania), je možné tieto hodiny rozplánovať medzi projektový tím, projektového manažéra a zodpovednú osobu za projekt. Po pridaní hodinovej sadzby (zvlášť pre každú osobu) sa automaticky vypočíta cena práce za daný počet hodín. Automaticky sa vypočíta aj zostatok k naplánovaniu hodín, vážený priemer hodinovej sadzby a zostatok k čerpaniu hrubej marže.

Obrázok: Plánovanie práce

Plnenia

V tejto karte sa zobrazujú plnenia s väzbou na danú projektovú zákazku, na požiadavku, alebo úlohu, pričom táto požiadavka alebo úloha je naviazaná na danú projektovú zákazku. Plnenia slúžia na zápis vykonanej práce v rámci danej projektovej zákazky., na požiadavku, alebo úlohu, pričom táto požiadavka alebo úloha je naviazaná na danú projektovú zákazku. Plnenia slúžia na zápis vykonanej práce v rámci danej projektovej zákazky.

Karta umožňuje pridávanie plnení (cez tlačidlo  +Pridať plnenie  v hornej ľavej časti karty), interných plnení (cez tlačidlo +Pridať interné plnenie vedľa tlačidla pre pridanie plnenia) s väzbou na danú projektovú zákazku, vytváranie fakturačných plnení z interných (cez checkbox v riadku, na ktorom sa nachádza interné plnenie), cez kontextové menu je možné plnenia editovať, vytvárať kópie, či pridávať interné plnenia pod fakturačnými.

Obrázok: Karta Plnenia na Projektovej zákazke

Požiadavky

V tejto karte sa zobrazia požiadavky, ktoré majú v kolóne Projektová zákazka uvedenú danú projektovú zákazku.

Karta umožňuje nasledovnú prácu s požiadavkami: tvorbu novej požiadavky (s priradenou danou projektovou zákazkou) cez  +Pridať , prípadne  +Pridať z katalógu , výber požiadavky cez > Vybrať požiadavku, vyhľadávanie, filtrovanie a zoskupovanie. Cez kontextové menu sa pristupuje k novému filtru, predvoleným filtrom, exportu dát do XLS, vytvoreniu automatického exportu či odstráneniu draftov. Kontextové menu v riadku samotnej požiadavky poskytuje nasledovné možnosti: Editovať, Duplikovať, Diskusia, Diskusia z iných požiadaviek, Pridať plnenie, Log, Kopírovať, Prevziať na seba.

Úlohy

V tejto karte sa zobrazia úlohy naviazané na danú Projektovú zákazku. Novú úlohu je možné pridať kliknutím na ikonu +. Cez kontextové menu je možné editovať úlohy, prípadne pridávať plnenia naviazané na danú úlohu.

Obrázok: Karta Úlohy na Projektovej zákazke

Projektová dokumentácia

Karta Projektová dokumentácia umožňuje nahratie a prehliadanie súborov súvisiacich s projektovou zákazkou, či už sú to dokumenty, plány alebo iné. Nahratie súborov je možné kliknutím na ikonu , pričom sa otvorí nové okno, cez ktoré je možné vyhľadať a vybrať súbor z disku, prípadne potiahnutím súborov na túto ikonu (drag&drop).

Okrem takto nahratých súborov sa v časti Projektová dokumentácia zobrazujú aj súbory nahraté v karte Základné údaje a súbory z Úloh a Požiadaviek, ak bol po ich nahratí zaškrtnutý checkbox Projektová dokumentácia (predvolene je zaškrtnutý).

Zobrazené súbory sú predvolene zoskupené podľa záznamov, ku ktorým sú priradené (Základné údaje, Úlohy, Požiadavky). Okrem zoskupenia je možné zoznam súborov rozbaliť a zbaliť a súbory sa dajú odobrať z projektovej dokumentácie kliknutím na checkbox Projektová dokumentácia. Ich vymazanie je však možné len cez Úlohu či Požiadavku, ku ktorej sú priradené, alebo cez kartu Základné údaje.

Obrázok: Karta Projektová dokumentácia na Projektovej zákazke

História

Na záložke nájdete údaje o založení a zmenách vykonaných na Projektovej zákazke.

Obrázok: Karta História na Projektovej zákazke