Základné údaje
- Názov projektovej zákazky – textové pole pre zadanie názvu projektovej zákazky.
- Spoločnosť – v prípade aktívneho poľa Projekt (nastavuje sa cez Globálne nastavenia → Projekty → Projektové zákazky) sa vyplní automaticky po výbere projektu – spoločnosť naviazaná na daný projekt. V prípade, že pole Projekt nie je aktívne, po kliknutí na pole Spoločnosť sa otvorí nové okno pre výber spoločnosti. Po kliknutí na ikonu
- Projekt – rozbaľovací zoznam pre výber väzby na existujúci projekt. Po kliknutí na ikonu
- Zodpovedný za projektovú zákazku – rozbaľovací zoznam pre výber osoby zodpovednej za projektovú zákazku, výber je možný zo všetkých operátorských kont s viditeľnou spoločnosťou, ku ktorej je priradená projektová zákazka. Táto osoba nadobudne práva prístupu a upravovania ku všetkým kartám projektovej zákazky. Ak sa pole nezobrazuje, je potrebné overiť, či je zapnuté v Globálne nastavenia → Projekty → Projektové zákazky.
- Projektový manažér – rozbaľovací zoznam pre výber projektového manažéra, výber je možný zo všetkých operátorských kont s viditeľnou spoločnosťou, ku ktorej je priradená projektová zákazka. Projektový manažér má, rovnako ako Zodpovedný za projektovú zákazku práva prístupu a upravovania ku všetkým kartám projektovej zákazky. Ak sa pole nezobrazuje, je potrebné overiť, či je zapnuté v Globálne nastavenia → Projekty → Projektové zákazky.
- Projektový tím – po kliknutí na tlačidlo + Vybrať sa otvorí rozbaľovací zoznam pre výber členov projektového tímu. Zvolení členovia sa následne zobrazia v tejto časti formulára. Pre pridanie každého ďalšieho člena je potrebné znovu kliknúť na tlačidlo + Vybrať a zvoliť používateľa. Výber je možný zo všetkých operátorských kont s viditeľnou spoločnosťou, ku ktorej je priradená projektová zákazka. Členovia projektového tímu majú nižšie právomoci, než Projektový manažér, môžu pristupovať ku kartám Základné údaje, Plnenia, Požiadavky, Úlohy, Projektová dokumentácia a História a môžu upravovať všetky tieto karty okrem Základných údajov. Ak sa pole nezobrazuje, je potrebné overiť, či je zapnuté v Globálne nastavenia → Projekty → Projektové zákazky.
- Sledujúci – po kliknutí na tlačidlo + Vybrať sa otvorí rozbaľovací zoznam pre výber sledujúcich. Zvolení sledujúci sa následne zobrazia v tejto časti formulára. Pre pridanie každého ďalšieho sledujúceho je potrebné znovu kliknúť na tlačidlo + Vybrať a zvoliť používateľa. Výber je možný zo všetkých operátorských kont s viditeľnou spoločnosťou, ku ktorej je priradená projektová zákazka. Sledujúci majú prístup ku všetkým kartám, ale nemôžu upravovať projektovú zákazku ani na ňu naviazané karty (read-only mód). Ak sa pole nezobrazuje, je potrebné overiť, či je zapnuté v Globálne nastavenia → Projekty → Projektové zákazky.
- Stav – rozbaľovací zoznam pre zvolenie stavu projektovej zákazky. Na výber je päť možností – otvorené, v riešení, pozastavené, zrušené, dokončené. Ak sa niektoré z týchto možností nezobrazujú a sú žiadané, alebo, naopak, je potrebné výber zúžiť, tak je možné to zmeniť v Globálne nastavenia → Projekty → Projektové zákazky.
- Typ projektovej zákazky – rozbaľovací zoznam pre výber typu projektovej zákazky. Na výber sú predvolene tri možnosti – Exteriér, Interiér a iné. Tieto typy sa dajú podľa ľubovôle naplniť vlastnými hodnotami (prípadne zapnúť/vypnúť pole) cez Globálne nastavenia → Projekty → Projektové zákazky.
- Etapa vzťahu – rozbaľovací zoznam pre výber etapy vzťahu. Na výber sú predvolene štyri možnosti – Príležitosť, Ponuka, Zmluva/Objednané, Zrealizované, Fakturované. Tieto typy sa dajú ľubovoľne naplniť vlastnými hodnotami (prípadne zapnúť/vypnúť pole) cez Globálne nastavenia → Projekty → Projektové zákazky.
- Priorita – rozbaľovací zoznam slúži pre výber priority projektovej zákazky. Na výber je predvolene šesť možností (zoradené od najsúrnejšej po najmenej súrnu) – 1 – havarijná, 2 – urgentná, 3 – štandardná, 4 – servis, 5 – ďalšia prehliadka, 6 – dlhodobá. Avšak tieto hodnoty sa dajú ľubovoľne premenovať (dajú sa aj zmeniť ikony), vypnúť/zapnúť, či pridať ďalšie (prípadne zapnúť/vypnúť pole) cez Globálne nastavenia → Projekty → Projektové zákazky.
- Režim plánovania – v tomto rozbaľovacom zozname sú na výber dve možnosti – automaticky a manuálne. V prípade automatického nastavenia sa Termín zahájenia a Termín ukončenia preberie z úloh a požiadaviek, ak sú naviazané na projektovú zákazku (prvý a posledný dátum). Pri manuálnom nastavení sa Termín zahájenia a Termín ukončenia zadajú manuálne do nižšie uvedených polí.
- Termín zahájenia – do poľa zadajte dátum, kedy začína realizácia projektovej zákazky , prípadne vyberte z kalendára, ktorý sa zobrazí po kliknutí na toto pole. Zadávajte vo formáte DD.MM.RRRR (DD.MM.YYYY). Predvolene je vyplnený aktuálny deň. Ak sa pole nezobrazuje, je potrebné overiť, či je zapnuté v Globálne nastavenia → Projekty → Projektové zákazky.
- Termín ukončenia – do poľa zadajte dátum ukončenia projektovej zákazky, prípadne vyberte z kalendára, ktorý sa zobrazí po kliknutí na toto pole. Zadávajte vo formáte DD.MM.RRRR (DD.MM.YYYY). Predvolene je vyplnený aktuálny deň. Ak sa pole nezobrazuje, je potrebné overiť, či je zapnuté v Globálne nastavenia → Projekty → Projektové zákazky.
- Trvanie – trvanie projektovej zákazky v dňoch. Vyplní sa automaticky po zadaní termínov zadania a ukončenia. V prípade manuálneho zadania tejto hodnoty sa upraví termín ukončenia. Predvolená hodnota je 1 deň.
- GBA-BG – špecifický parameter pre stavebníctvo, hrubá stavebná plocha pod zemou v m2
- GBA-AG – špecifický parameter pre stavebníctvo, hrubá stavebná plocha nad zemou v m2
- GBA – špecifický parameter pre stavebníctvo, hrubá stavebná plocha na zemi v m2. Jedná sa o súčet GBA-BG + GBA-AG.
- Percent hotovo – rozpracovanosť projektovej zákazky v percentách. Hodnotu možno zadať do poľa manuálne. Okrem toho, pomocou ovládacích prvkov sa dá hodnota zvýšiť/znížiť o 5 percent. Maximálna hodnota je 100, zaokrúhľuje sa na celé čísla. Ak sa pole nezobrazuje, je potrebné overiť, či je zapnuté v Globálne nastavenia → Projekty → Projektové zákazky. Kliknutím na ikonu
- ∑d*p / ∑d, kde „d“ je trvanie úlohy/požiadavky/projektovej zákazky v dňoch, „p“ je počet percent hotovo nastavený na úlohe/požiadavke/projektovej zákazke a „∑“ predstavuje súčet trvaní všetkých úloh, požiadaviek, projektových zákaziek.
- Príklad: Existuje projektová zákazka pod ktorou je jedna požiadavka s trvaním 12 dní splnená na 30%, druhá požiadavka s trvaním 7 dní splnená na 70%, tretia s trvaním 5 dní splnená na 0%. Percent hotovo na projektovej zákazke je vypočítaný nasledovne: ∑d*p / ∑d = ∑(12*30),(7*70),(5*0) / ∑(12,7,5) = 850 / 24 = 35%.
- Tagy – do poľa zadajte tagy pre jednoduchšie vyhľadávanie projektovej zákazky, prípadne vyberte z existujúcich, ktoré sa zobrazia po kliknutí na pole. Tagy sa spravujú cez Globálne nastavenia → Tagy, kategórie, jednotky. Ak je potrebné, aby sa tag zobrazil medzi existujúcimi pri tvorbe/úprave projektovej zákazky, v nastaveniach musí mať povolený modul Projektové zákazky.
- Poznámka – slúži na zadanie komentáru, obsahu, či inej informácie ku projektovej zákazke.
- Prílohy – možnosť pripojenia prílohy (napríklad fotografie, screenshotu či dokumentu). Súbor pridáte jeho potiahnutím myšou na toto pole (drag&drop), alebo kliknutím na pole vyhľadáte a vyberiete súbor z disku. Je možné pridať aj viacero príloh, zoznam pripojených súborov sa následne zobrazí pod týmto poľom. Po kliknutí na ikonu kontextového menu pri jednotlivých súboroch
