Pravidlá schvaľovania sú dostupné v hlavnom menu v časti Schvaľovanie / Pravidlá schvaľovania. Ak sa v hlavnom menu položka Schvaľovanie nenachádza, je potrebné overiť oprávnenia pre prístup k tomuto modulu.
Hlavička okna zoznamu pravidiel schvaľovania informuje o počte zobrazených záznamov z celkového množstva, ďalej obsahuje ovládacie prvky pre vytvorenie nového pravidla a vyhľadávanie s použitím pokročilého filtra spolu s možnosťou jeho uloženia. Nasleduje výpis zoznamu pravidiel schvaľovania podľa aktuálne nastaveného filtra, prípadne podľa výsledkov vyhľadávania. V zozname sú aktuálne zobrazené stĺpce:
- ID
- Názov
- Skupina pravidiel
- Miesto použitia
V zozname pravidiel schvaľovania je tiež možnosť prejsť do editácie vytvoreného pravidla – dvojklikom v riadku príslušného pravidla, prípadne kliknutím na burger menu na konci riadka a zvolením možnosti Editovať.
Vyhľadávanie a filtrovanie v zozname pravidiel schvaľovania
Pre efektívne vyhľadávanie zadaním požadovaného výrazu môžete použiť pole Vyhľadávanie umiestnené nad zoznamom pravidiel schvaľovania. Toto, tzv. fulltextové vyhľadávanie, vyhľadáva v stĺpcoch:
- ID
- Názov
Pokiaľ potrebujete vyhľadať pravidlá podľa viacerých kritérií, slúži na to pokročilý vyhľadávací filter, ktorý aplikujete kliknutím na tlačidlo + vedľa poľa Vyhľadávanie. V tomto filtri môžete určiť konkrétne podmienky vyhľadávania nad stĺpcami:
- Ľubovoľný stĺpec
- Názov
- Skupina pravidiel
Podľa typu stĺpca máte na výber podmienky typu “obsahuje” alebo “neobsahuje” hľadaný výraz alebo jeho časť, v prípade číselníkov vyberiete jednu z ponúkaných hodnôt. Podmienky vyhľadávania môžete ľubovoľne prepájať a rozširovať použitím logických spojok AND (a súčasne) a OR (alebo). Často využívané alebo inak špecifické podmienky filtrovania si môžete uložiť s vami zvoleným názvom a pri ďalšom použití budú dostupné na jedno kliknutie nad zoznam pravidiel schvaľovania.
Viac informácií o efektívnej práci s filtrami v CDESKu sa dočítate v texte Vyhľadávanie a pokročilé filtre.