Schvaľovanie je možné využiť aj v spojitosti so žiadosťami o voľno. Prostredníctvom modulu Žiadosti o voľno môžete evidovať akýkoľvek typ voľna, či už ide o dovolenky, náhradné voľno alebo ostatné typy voľna (PN, OČR, P), ktoré môžete ľubovoľne konfigurovať. Každá z uvedených žiadostí o voľno je definovaná šablónou s podrobným nastavením parametrov pre jednotlivé typy voľna. Pre každú zo šablón je možné definovať aj schvaľovanie s krokmi schvaľovania, čím získate kontrolu nad prideľovaním voľna.
Konfiguráciu jednotlivých typov žiadostí o voľno vykonáte v časti Globálne nastavenia → Žiadosti o voľno. Pre každý typ voľna je potrebné vytvoriť šablónu, v ktorej určíte základné údaje (počet dní, časová jednotka, dni pracovného pokoja a iné), zvolíte používateľov a definujete parametre schvaľovania. Téme nastavenia modulu ako aj samotnému zadávaniu žiadostí o voľno sa podrobne venujeme v časti dokumentácie XX.
Po nastavení modulu prichádza na rad prax – a to samotné zadávanie a schvaľovanie žiadostí o voľno používateľmi systému CDESK. Všetky zaevidované žiadosti sú dostupné v časti Žiadosti o voľno. Žiadosti, ktoré podliehajú schvaľovaniu (v závislosti od nastavenia šablóny voľna) sú tiež dostupné v časti Schvaľovanie → Schvaľovanie, nakoľko pre takýto typ voľna je automaticky po vytvorení žiadosti vytvorené aj schvaľovanie, ktoré čaká na vyjadrenie určeného schvaľovateľa, prípadne viacerých schvaľovateľov.
Žiadosť o voľno, ktorá podlieha schvaľovaniu je automaticky po vytvorení v stave čaká na schválenie, schvaľovateľom je odoslaná výzva na schválenie (notifikácia). Po otvorení detailu záznamu sa zobrazia podrobnosti o schvaľovaní a o krokoch schvaľovania. Počet schválení, povinné kroky a spôsob schvaľovania závisí od nastavenia šablóny voľna.
Po schválení je stav žiadosti automaticky zmenený na k čerpaniu (prípadne čerpané v závislosti od aktuálnosti). V prípade zamietnutia je stav žiadosti zamietnutá. Schvaľovatelia majú možnosť aj Odvolať svoje rozhodnutie a následne sa znovu vyjadriť ku kroku schvaľovania, čo môže mať dopad na celkový výsledok schvaľovania. Zmeniť rozhodnutie je možné kliknutím na tlačidlo Odvolať aktuálny stav v príslušnom kroku schvaľovania.
Žiadosť, ktorej už začal termín čerpania, nie je možné editovať ani odvolať stav schválenia. Ak na schválenej žiadosti, ktorej zatiaľ nezačal termín čerpania, je vykonaná zmena zadaných údajov (napr. zmena termínu čerpania), je takáto žiadosť automaticky znovu odoslaná na schválenie.