Beta verzia novej dokumentácie CDESK-u.

Vystavené faktúry

Vystavené faktúry sú súčasťou modulu Zákazky, nachádzajú sa v hlavnom menu v Dokumenty → Vystavené faktúry. Ak sa v menu nenachádzajú, uistite sa, že máte zapnutý modul Zákazky v Globálne nastavenia → Zákazky → Zákazky a že máte pridelené potrebné oprávnenia pre zobrazenie faktúr v Používatelia a skupiny → Používatelia.

Zoznam faktúr

Nachádza sa tu zoznam všetkých faktúr vystavených cez CDESK, s možnosťou vyhľadávania podľa čísla faktúry/variabilného symbolu a názvu zákazníka. Stav faktúr (uhradená/neuhradená/…) je odlíšený farebnými štítkami.

Pokiaľ si prajete upraviť faktúru, či pridať úhradu, je možné tak učiniť dvojklikom na riadok s faktúrou, alebo prostredníctvom kontextového menu , kde vyberte Editovať faktúru. Vystavenú faktúru je možné exportovať priamo zo zoznamu, voľbou z kontextového menu HTML export alebo PDF export. Viac o exporte faktúry v odstavci nižšie.

Obrázok: Zoznam vystavených faktúr

Editovanie faktúry

Editovať je možné iba hlavičku faktúry, nie položky faktúry – tie nie je možné upravovať, odstraňovať, ani pridávať. Faktúra je rozdelená na dve časti:

  • Základné údaje – hlavička faktúry
  • Položky – položky faktúry
  • Informácie – kto a kedy faktúru vystavil a vykonal poslednú zmenu

Základné údaje

Položky v tejto časti sú rozdelené do podsekcií:

  • Základné údaje – hlavička faktúry obsahujúca základné fakturačné údaje ako zákazník, variabilný, konštantný a špecifický symbol, dátum vystavenia, splatnosti a dodania. V tejto časti je tiež možné uviesť dátum a sumu úhrady faktúry
  • Fakturačné údaje odberateľa – fakturačné údaje odberateľa – obchodný názov, adresa, IČO, DIČ a IČ DPH
  • Dodacia adresa – môže sa líšiť od fakturačnej
  • Fakturačné údaje dodávateľa – sú vaše fakturačné údaje, nastavené pre zvolenú účtovnú jednotku
  • Ostatné údaje – možnosť poznačiť si číslo a dátum objednávky zákazníka
Obrázok: Základné informácie o zákazke

Položky

Zoznam položiek spolu s množstvom, zľavou a cenou. V položkách nie je možné vykonávať akékoľvek zmeny.
Obrázok: Položky na faktúre

Pre aplikovanie zmien vykonaných na faktúre, kliknite na Uložiť.

Export faktúry

Faktúru je možné exportovať vo formáte HTML a PDF priamo zo zoznamu faktúr, voľbou z kontextového menu ( ) HTML export alebo PDF export, alebo voľbou Export v editácii faktúry.

Faktúra bude exportovaná v jazyku podľa nastavenia Jazyka pre vystavované účtovné doklady spoločnosti (v Adresár → Spoločnosti), na ktorú bola faktúra vystavená. Pri exporte sa použije jazyk, ktorý bol nastavený v čase vystavenia faktúry (t.j. dodatočná zmena jazyka pre vystavované účtovné doklady po vystavení faktúry, nemá vplyv na už vystavené faktúry).