Beta verzia novej dokumentácie CDESK-u.

Popis záložiek zákazky

Objekty

Na Zákazke si môžete evidovať objekty z Konfiguračnej databázy (CMDB), ak si prajete do histórie tohto objektu zaznamenávať, že sa na ňom realizovala zákazka.

Záložka sa zobrazuje ak je v Globálne nastavenia → Zákazky zapnutá možnosť Výber objektov a máte oprávnenie vidieť modul CMDB (Konfiguračná databáza). Oprávnenie nastavíte v Používatelia a skupiny → Používatelia → konkrétny používateľ → záložka Oprávnenia → CMDB.

Obrázok: Objekty na zákazke

Aby bolo možné vyberať z objektov, je najskôr potrebné pre zákazníka definovať aspoň jednu skupinu z kategórií Zariadenia, Katalóg prevádzkovaných služieb alebo Všeobecná kategória v CMDB. Ak má zákazník objekty definované, k zákazke sa pridávajú kliknutím na +Pridať položku.

Obrázok: Pridávanie objektov na zákazku

Kliknutím na tlačidlo sa otvorí okno pre výber objektov podľa hlavnej skupiny a CI type. Vypíšu sa objekty, ktoré sa v danej kategórii nachádzajú. Zaškrtnutím vybraných objektov a kliknutím na Pridať, ich priradíte k zákazke.

Ďalšie záložky pre prácu so zákazkou sa zobrazujú až po uložení zákazky. Ide o:

  • Ponuky
  • Účtovanie
  • Archív faktúr
  • Požiadavky
  • Úlohy
  • Plnenia
  • História

Ponuky

Práca s ponukami, ktorá sa vzťahuje aj na ponuky v zákazkách je detailne popísané v článku Ponuky.

Vami vystavené ponuky vám doporučujeme pridať do zákazky na záložku Ponuky. Dané ponuky zákazník môže elektronicky schváliť. Jednotlivé ponuky obsahujú viacero položiek, ako práce, paušály, materiál. Zákazník sa môže vyjadriť ku každému zvlášť – schváliť, zamietnuť, alebo nechať bez vyjadrenia (t.j. neschválené).

Záložka Ponuky sa zobrazuje pokiaľ je zapnutý modul Ponuky v Globálne nastavenia → Ponuky. Ak sa záložka aj naďalej nezobrazuje, je potrebné skontrolovať, či máte oprávnenie vidieť záložku Ponuky na zákazke. Oprávnenie nastavíte v Používatelia a skupiny → Používatelia → konkrétny používateľ → záložka Oprávnenia →Zákazky → Prístup k záložkám → Ponuky. Tiež je potrebné skontrolovať oprávnenia na prístup k modulu Ponuky. Oprávnenia tiež nastavíte v profile konkrétneho používateľa záložka Oprávnenia → Ponuky.

Obrázok: Ponuky na zákazke

Novú ponuku pridáte tlačidlom + . Popis práce s ponukami je bližšie popísaná v článku Ponuky.

Obrázok: Formulár na pridávanie ponúk

Export ponúk na zákazke

V pravom dolnom rohu pod zoznamom ponúk na zákazke sa nachádza tlačidlo XLS , pomocou ktorého môžete tieto záznamy exportovať ako XLS súbor.

Obrázok: Tlačidlo pre export ponúk na zákazke

Po kliknutí sa otvorí nové okno, v ktorom môžete vybrať stĺpce pre export. Ak chcete exportovať všetky stĺpce, nemusíte ich vyberať jednotlivo. Kliknutím na ikonu < sa vyberú všetky. Poradie stĺpcov v tomto zozname určuje aj ich poradie v exporte. Ak si prajete mať stĺpce vo východzom poradí, kliknite na ikonu a stĺpce sa zoradia.

Obrázok: Výber stĺpcov pre export ponúk na zákazke

Po vybratí stĺpcov vytvorte export pomocou tlačidla Exportovať , ktoré sa nachádza v ľavom dolnom rohu okna. Voľbou možnosti Zrušiť sa vrátite do zoznamu úloh bez vytvorenia exportu.

Obrázok: XLS report ponúk na zákazke

Účtovanie

V tejto časti nájdete súhrnné súčty položiek rozdelené na účtovanie práce a paušálov, dopravy a použitého materiálu, ktoré môžu byť zákazníkovi účtované alebo, priamo z CDESK, aj fakturované. Účtovaniu sú venované samostatné články Univerzálne účtovanie cez Zákazky a Práca, ktorú nechcete zúčtovať.

Obrázok: Účtovanie na zákazke

Záložka sa zobrazuje len ak máte oprávnenie vidieť záložku Účtovanie. Oprávnenie nastavíte v Používatelia a skupiny → Používatelia → konkrétny používateľ → záložka Oprávnenia → Zákazky → Prístup k záložkám → Účtovanie.

Archív faktúr

Tu sa nachádza zoznam všetkých faktúr, ktoré boli zákazníkovi v rámci zákazky v CDESK vystavené.
Obrázok: Archív faktúr

Záložka sa zobrazuje len ak máte oprávnenie vidieť záložku Archív faktúr. Oprávnenie nastavíte v Používatelia a skupiny → Používatelia konkrétny používateľ → záložka Oprávnenia → Zákazky Prístup k záložkám Archív faktúr.

Požiadavky

Požiadavky zachytávajú ako sa zákazka bude realizovať. Na požiadavky môžete zapisovať plnenia, ktoré sa uskutočňujú pri realizácii zákazky. Tieto plnenia sú buď súčasťou fakturácie alebo sa nefakturujú a slúžia na sledovanie nákladovosti zákazky. Na rozdiel od úloh, požiadavky umožňujú zachytiť komunikáciu so zákazníkom, dôslednejšie sledujú termíny (SLA) a sú flexibilnejšie v ďalšom spracovaní.

Záložka Požiadavky sa zobrazuje iba v prípade, ak máte zapnutý modul Požiadavky v Globálne nastavenia → Požiadavky → Základné nastavenia, a zároveň nastavené oprávnenia pre prácu s týmto modulom. Oprávnenie nastavíte v Používatelia a skupiny → Používatelia → konkrétny používateľ → záložka Oprávnenia Požiadavky. Ak sa záložka aj naďalej nezobrazuje, je potrebné skontrolovať oprávnenia na prístup k záložke tiež v profile konkrétneho používateľa – záložka Oprávnenia → Zákazky → Prístup k záložkám → Požiadavky.

Ak si prajete zrušiť väzbu požiadavky na zákazku, v riadku zákazky vyberte z kontextového menu položku Odpojiť od zákazky. Pomocou voľby Editovať požiadavku otvoríte pre úpravu.

Pre pridanie novej požiadavky viazanej na zákazku kliknite na ikonu + . Náležitosti požiadavky nájdete popísané v texte Práca s požiadavkou – operátor.

Obrázok: Požiadavky k zákazke

Pomocou tlačidla + Pridať z katalógu, môžete na zákazku vybrať požiadavku z katalógu požiadaviek. Pred výberom požiadavky najskôr vyberiete zákazníka. Následne sa vám zobrazia katalógy naviazané na vybraného zákazníka. Zadávanie požiadavky z katalógu opisujeme v tomto texte.

Pomocou tlačidla > Vybrať požiadavku môžete na zákazku pridať požiadavku, ktorá je naviazaná na zákazníka zadaného na záložke Základné údaje.

Úlohy

Podobne ako Požiadavky, Úlohy zachytávajú činnosti, pomocou ktorých sa zákazka bude realizovať. Na úlohe môžete zapisovať plnenia, ktoré sa uskutočňujú pri realizácii zákazky. Tieto plnenia sú buď súčasťou fakturácie alebo sa nefakturujú a slúžia na sledovanie nákladovosti zákazky.

Záložka Úlohy sa zobrazuje iba v prípade, ak máte zapnutý modul Úlohy v Globálne nastavenia → Úlohy, a zároveň nastavené oprávnenia pre prácu s týmto modulom. Oprávnenie nastavíte v Používatelia a skupiny → Používatelia → konkrétny používateľ → záložka Oprávnenia → Úlohy. Ak sa záložka aj naďalej nezobrazuje, je potrebné skontrolovať oprávnenia na prístup k záložke tiež v profile konkrétneho používateľa záložka Oprávnenia → Zákazky → Prístup k záložkám → Úlohy.

Pomocou kontextového menu v riadku s úlohou môžete jednotlivé úlohy Editovať alebo Zmazať.

Pre pridanie novej úlohy použite tlačidlo + . Viac o práci s úlohami sa dočítate v článku Úlohy.

Obrázok: Úlohy k zákazke

Export úloh na zákazke

V pravom dolnom rohu pod zoznamom úloh na zákazke sa nachádza tlačidlo XLS, pomocou ktorého môžete tieto záznamy exportovať ako XLS súbor.

Obrázok: Tlačidlo pre export úloh na zákazke

Po kliknutí sa otvorí nové okno, v ktorom môžete vybrať stĺpce pre export. Ak chcete exportovať všetky stĺpce, nemusíte ich vyberať jednotlivo. Kliknutím na ikonu < sa vyberú všetky. Poradie stĺpcov v tomto zozname určuje aj ich poradie pri exporte. Ak si prajete mať stĺpce vo východzom poradí, kliknite na ikonu a stĺpce sa zoradia.

Obrázok: Výber stĺpcov pre export úloh na zákazke

Po vybratí stĺpcov vytvorte export pomocou tlačidla Exportovať, ktoré sa nachádza v ľavom dolnom rohu okna. Voľbou možnosti Zrušiť sa vrátite do zoznamu úloh bez vytvorenia exportu.

Plnenia

Ako bolo spomenuté pri Požiadavkách a Úlohách, Plnenia slúžia na evidenciu práce na zákazke. V prípade, že zákazka je jednoduchšia a nepotrebujete naplánovať postupnosť realizáciu zákazky cez požiadavky alebo úlohy, ale potrebujete na nej sledovať vykonané práce, zapisujte plnenia na tejto položke. Tieto plnenia sú buď súčasťou fakturácie alebo sa nefakturujú a slúžia na sledovanie nákladovosti zákazky.

Záložka Plnenia sa zobrazuje len ak máte zapnutý modul Plnenia v Globálne nastavenia → Plnenia. Ak sa záložka aj naďalej nezobrazuje, je potrebné skontrolovať, či máte oprávnenie vidieť záložku Plnenia na zákazke. Oprávnenie nastavíte v Používatelia a skupinyPoužívatelia → konkrétny používateľ → záložka Oprávnenia → Zákazky → Prístup k záložkám Plnenia. Tiež je potrebné skontrolovať oprávnenia na prístup k modulu Plnenia. Oprávnenia tiež nastavíte v profile konkrétneho používateľa záložka Oprávnenia → Plnenia.

Obrázok: Plnenia na zákazke

U plnení, pri ktorých nebola zvolená účtovná položka, budete upozornení ikonou – tieto plnenia nebudú účtované. Pomocou kontextového menu môžete existujúce plnenie Editovať , Vytvoriť kópiu, alebo k nemu Pridať interné plnenie pre záznam reálneho rozsahu plnenia.

Nové plnenie k zákazke pridáte kliknutím na tlačidlo + . Otvorí sa formulár pre zadávanie plnenia, ktorého náležitosti sú bližšie popísané v článku Plnenia.

Obrázok: Pridávanie fakturačných plnení na zákazku
Obrázok: Pridávanie interných plnení na zákazku

História

V tejto časti sú zaznamenávané všetky zmeny na zákazke – kedy a kým boli vykonané. Záložka sa zobrazuje len ak máte oprávnenie ju vidieť. Oprávnenie nastavíte v Používatelia a skupinyPoužívateliakonkrétny používateľ → záložka Oprávnenia → Zákazky → Prístup k záložkám → História.

Obrázok: Záložka História na zákazke

Pre zachovanie zmien vykonaných na záložkách Základné údaje, Objekty a Plán, je potrebné zákazku Uložiť, zvyšné zmeny sa v systéme CDESK ukladajú ako samostatné záznamy s väzbou na zákazku.