V tejto tabuľke sa definujú typy prác a paušálov, ktoré je následne možné vybrať v plnení ako účtovnú položku. V rámci prác a paušálu je možné vytvárať a evidovať účtovné položky štyroch typov:
- Práce v hodinovej sadzbe
- Práce v sadzbe za jednotku
- Paušál
- Hodinová sadzba k paušálu
Tabuľka okrem typu položky zobrazuje jej názov, cenu, daň, súhrn hodín a jednotiek pripravených k fakturovaniu a vyfakturované položky, typ fakturácie a platnosť. Príznak na začiatku informuje o predvolenej položke, ktorá je na nových plneniach k zákazke a požiadavkam viazaných na zákazku, predvyplnená.
Novú účtovnú položku vytvoríte kliknutím na tlačidlo + .
Práca v hodinovej sadzbe
- Druh práce – práca v hodinovej sadzbe
- Predvolená – prepnutím prepínača do polohy zapnutý
- Text položky – názov položky, ktorý sa zobrazí v plnení vo výbere účtovnej položky, a tiež v účtovaní a na faktúre
- Hod. sadzba – hodinová sadzba v mene, ktorá je nastavená ako predvolená v Globálne nastavenia → Účtovanie, v časti Peňažné meny
- DPH – predvyplnená východzia DPH s možnosťou zmeny podľa definovaných úrovní DPH v Globálne nastavenia → Účtovanie, v časti Sadzby DPH
- Fakturácia – zvoľte ako sa bude položka fakturovať:
- Manuálna – položku bude možné fakturovať zo Zákazky → Fakturácia ručne
- Automatická – položka bude fakturovaná automaticky k vybranému dňu fakturácie v mesiaci
- Automatická s potvrdením – na položku sa automaticky vytvorí náhľad faktúry v Zákazky → Fakturácia k vybranému dňu fakturácie v mesiaci, vystavenie ostrej faktúry je potrebné potvrdiť
- Blokovaná – zvoľte ak si účtovnú položku neprajete fakturovať, má slúžiť len pre evidenciu v účtovaní
- Permanentná – vyberte či sa položka bude môcť fakturovať opakovane:
- Áno, viacnásobná fakturácia – umožňuje priebežnú fakturáciu odpracovaných hodín pod touto účtovnou položkou. Príklad: práce na zákazke môžu prebiehať aj niekoľko mesiacov, no zákazníkovi potrebujete odpracované hodiny fakturovať priebežne po skončení každého mesiaca
- Nie, jednorázová fakturácia – po odfakturovaní už nebude možné vytvárať plnenia s touto účtovnou položkou, zároveň sa účtovná položka skryje v zozname prác a paušálov – nájdete ju už len v archíve faktúr
- Poznámka – poznámka k položke, nezobrazí sa na faktúre ani inde v systéme CDESK.
Práca v sadzbe za jednotku
- Druh práce – práca v sadzbe za jednotku – po výbere účtovnej položky v plnení, pribudne pole Počet – účtovať sa bude podľa uvedeného počtu, nie podľa odpracovaných hodín na plnení
- Predvolená – prepnutím prepínača do polohy zapnutý
- Text položky – názov položky, ktorý sa zobrazí v plnení vo výbere účtovnej položky, a tiež v účtovaní a na faktúre
- Jedn. sadzba – sadzba za jednotku v mene, ktorá je nastavená ako predvolená v Globálne nastavenia → Účtovanie v časti Peňažné meny
- DPH – predvyplnená východzia DPH s možnosťou zmeny podľa definovaných úrovní DPH v Globálne nastavenia → Účtovanie v časti Sadzby DPH
- Jednotka – vyberte, v akej jednotke sa bude položka účtovať (napríklad ks)
- Fakturácia – zvoľte ako sa bude položka fakturovať:
- Manuálna – položku bude možné fakturovať zo Zákazky → Fakturácia ručne
- Automatická – položka bude fakturovaná automaticky k vybranému dňu fakturácie v mesiaci
- Automatická s potvrdením – na položku sa automaticky vytvorí náhľad faktúry v Zákazky → Fakturácia k vybranému dňu fakturácie v mesiaci, vystavenie ostrej faktúry je potrebné potvrdiť
- Blokovaná – zvoľte ak si účtovnú položku neprajete fakturovať, má slúžiť len pre evidenciu v účtovaní
- Permanentná – vyberte či sa položka bude môcť fakturovať opakovane:
- Áno, viacnásobná fakturácia – umožňuje priebežnú fakturáciu odpracovaných hodín pod touto účtovnou položkou. Príklad: práce na zákazke môžu prebiehať aj niekoľko mesiacov, no zákazníkovi potrebujete odpracované hodiny fakturovať priebežne po skončení každého mesiaca
- Nie, jednorázová fakturácia – po odfakturovaní už nebude možné vytvárať plnenia s touto účtovnou položkou, zároveň sa účtovná položka skryje v zozname prác a paušálov – nájdete ju už len v archíve faktúr
- Poznámka – poznámka k položke, nezobrazí sa na faktúre ani inde v systéme CDESK
Paušál
- Druh práce – paušál – po výbere účtovnej položky v plnení, sa všetky odpracované hodiny na plnení budú účtovať v cene paušálu, prípadne odpočítavať z predplatených hodín, ak sú zadané
- Predvolená – prepnutím prepínača do polohy zapnutý
- Názov paušálu – názov položky, ktorý sa zobrazí v plnení vo výbere účtovnej položky, a tiež v účtovaní a na faktúre
- Cena paušálu – cena v mene, ktorá je nastavená ako predvolená v Globálne nastavenia → Účtovanie v časti Peňažné meny
- DPH – predvyplnená východzia DPH s možnosťou zmeny podľa definovaných úrovní DPH v Globálne nastavenia → Účtovanie v časti Sadzby DPH
- Počet – uveďte koľkokrát bude paušál v rámci účtovného obdobia účtovaný
- Jednotka – vyberte, v akej jednotke sa bude účtovať (napríklad ks)
- Predplatené hodiny – prepnutím prepínača do polohy zapnutý sa sprístupnia ďalšie voľby, a zároveň sa budú odpracované hodiny na plnení, odpočítavať z plnenia
- Predplatené hodiny – uveďte množstvo predplatených hodín v rámci paušálu
- Prenos nevyčerpaných hod. – vyberte, či sa nevyčerpané hodiny majú Pripočítať k ďalšiemu obdobiu, alebo Neprenášať – prepadnú
- Hod. sadzba pri prečerpaní – uveďte hodinovú sadzbu po prečerpaní predplatených hodín
- Prenesené hod. z minulosti – ak zákazník mal nevyčerpané hodiny z minulosti, ktoré chce preniesť do nového paušálu, uveďte ich množstvo
- Interval fakturovania – uveďte v akom intervale sa má paušál účtovať, v mesiacoch
- Platnosť od – vyberte dátum, od ktorého sa bude paušál účtovať a fakturovať
- Platnosť do – vyberte dátum, do ktorého sa bude paušál účtovať a fakturovať. Ak ponecháte pole prázdne, bude sa účtovať až do ukončenia zákazky
- Fakturácia – Automatická – paušál bude fakturovaný automaticky k vybranému dňu fakturácie v mesiaci
- Poznámka – poznámka k položke, nezobrazí sa na faktúre ani inde v systéme CDESK
Hodinová sadzba k paušálu
Umožňuje použitie rôznych typov úkonov v rámci paušálu, pričom každý z úkonov môže byť ohodnotený inou sadzbou za hodinu. Úkony v rámci predplatených hodín paušálu a v rámci paušálu bez predplatených hodín, sú účtované v cene paušálu, sadzba za hodinu sa aplikuje až po prečerpaní predplatených hodín.
Novú hodinovú sadzbu k paušálu pridáte zo zoznamu prác a paušálov, kliknutím na + hod. sadzba , pri názve zvoleného paušálu:
- Druh práce – práca v hodinovej sadzbe
- Predvolená – prepnutím prepínača do polohy zapnutý
- Text položky – názov položky, ktorý sa zobrazí v plnení vo výbere účtovnej položky, a tiež v účtovaní a na faktúre
- Hod. sadzba – hodinová sadzba v mene, ktorá je nastavená ako predvolená v Globálne nastavenia → Účtovanie v časti Peňažné meny
- DPH – použije sa DPH podľa paušálu
- Poznámka – poznámka k položke, nezobrazí sa na faktúre ani inde v systéme CDESK
