Všetky schvaľovania evidované v systéme sú dostupné v hlavnom menu v časti Schvaľovanie → Schvaľovanie. Ak sa v hlavnom menu položka Schvaľovanie nenachádza, je potrebné overiť oprávnenia pre prístup k tomuto modulu v detaile používateľa (v časti Používatelia a skupiny → Používatelia) na záložke Oprávnenia → položka Schvaľovanie.
Hlavička okna zoznamu schvaľovaní informuje o počte zobrazených záznamov z celkového množstva, ďalej obsahuje ovládacie prvky pre vytvorenie voľného schvaľovania a vyhľadávanie s použitím pokročilého filtra spolu s možnosťou jeho uloženia. Nasleduje výpis zoznamu schvaľovaní podľa aktuálne nastaveného filtra, prípadne podľa výsledkov vyhľadávania. V zozname sú aktuálne zobrazené stĺpce:
- ID
- Názov
- Väzba na
- Názov pravidla
- Stav
- Vytvoril
- Vytvorené
- Schválené
Dvojklikom v riadku príslušného schvaľovania, prípadne kliknutím na burger menu na konci riadka a zvolením možnosti Editovať, otvoríte detail schvaľovania.
Vyhľadávanie a filtrovanie v zozname schvaľovaní
Pre efektívne vyhľadávanie zadaním požadovaného výrazu môžete použiť pole Vyhľadávanie umiestnené nad zoznamom schvaľovaní. Toto, tzv. fulltextové vyhľadávanie, vyhľadáva v stĺpcoch:
- ID
- Názov
- Názov pravidla
- Názov požiadavky
- Číslo požiadavky
- Názov pracovného príkazu
Pokiaľ potrebujete vyhľadať schvaľovanie podľa viacerých kritérií, slúži na to pokročilý vyhľadávací filter, ktorý aplikujete kliknutím na tlačidlo + vedľa poľa Vyhľadávanie. V tomto filtri môžete určiť konkrétne podmienky vyhľadávania nad stĺpcami:
- Ľubovoľný stĺpec
- Kto žiada v požiadavke
- Na schválenie
- Názov
- Názov pravidla
- Pre koho v požiadavke
- Schválené
- Schvaľovateľ
- Schvaľovateľ kroku schválenia
- Stav kroku schválenia
- Stav schválenia
- Text v požiadavke
- Text v pracovnom príkaze
- Väzba na
- Vytvorené
- Vytvoril
Podľa typu stĺpca máte na výber podmienky typu “obsahuje” alebo “neobsahuje” hľadaný výraz alebo jeho časť, v prípade číselníkov vyberiete jednu z ponúkaných hodnôt. Podmienky vyhľadávania môžete ľubovoľne prepájať a rozširovať použitím logických spojok AND (a súčasne) a OR (alebo). Často využívané alebo inak špecifické podmienky filtrovania si môžete uložiť s vami zvoleným názvom a pri ďalšom použití budú dostupné na jedno kliknutie nad zoznam schvaľovaní.
Viac informácií o efektívnej práci s filtrami v CDESKu sa dočítate v texte Vyhľadávanie a pokročilé filtre.