Aby sa konkrétny typ položiek z konfiguračnej databázy CMDB zobrazoval a dal používať v module evidencia majetku, musí byť v jeho nastaveniach (CMDB → Typy položiek) zapnutý prepínač Pridať do evidencie majetku. Toto nastavenie sa zobrazuje len pri kategórii položiek Zariadenia, Všeobecná kategória a Vozidlá. Nastavenie je možné aktivovať pri vytváraní typu položiek alebo jeho dodatočnou editáciou.
Po zapnutí tohto prepínača sa daný typ sprístupní v evidencii majetku a všetky existujúce položky, ktoré boli v CMDB evidované pod týmto typom, sa automaticky prenesú do zoznamu majetku. Zapnutím spínača sa taktiež sprístupní pole na zadanie predvoleného formátu inventárneho čísla. To bude popísané v ďalšej časti manuálu.
Ak je žiadané zaznamenať prevádzku, je potrebné zapnúť väzbu v detaile typu položky. Ak je možnosť Väzba na Prevádzku v nastavení Povinné/Nepovinné, zobrazí sa aj možnosť nastavenia Väzba na Miesto.
- Väzba na Prevádzku – vypnuté/nepovinné/povinné - umožňuje položky vybraného typu priradiť pod prevádzku. Pole je dostupné len vtedy, ak existuje aspoň jeden typ položky z kategórie Prevádzka. Pole prevádzka sa nezobrazí, kým nie je k CI priradená spoločnosť, pričom priradená prevádzka musí patriť k spoločnosti, ku ktorej je CI evidované.
- Väzba na Miesto - vypnuté/nepovinné/povinné - umožňuje položky vybraného typu priradiť k miestu. Pole je dostupné len vtedy, ak je pole Väzba na prevádzku nastavené na Nepovinné alebo Povinné.
V nastaveniach typu položky je zároveň možné zapnúť pole Typové označenie, ktoré sa následne zobrazí len pri tých typoch položiek, pre ktoré je toto pole aktivované.
