Po zapnutí modulu Evidencie majetku v globálnych nastaveniach prepínačom a znova načítaní stránky sa zobrazí modul evidencie majetku v navigačnom menu. Ak sa modul v navigačnom menu nezobrazuje, je potrebné skontrolovať oprávnenia používateľa v sekcii Používatelia a skupiny → Používatelia → vyberte konkrétneho používateľa → záložka Oprávnenia → časť Evidencia majetku.
Po zapnutí modulu sa zobrazia ostatné nastavenia. Nastavenia modulu sú rozčlenené na 5 častí –
- Všeobecné,
- Inventúrne príkazy,
- Položky z konfiguračnej databázy,
- Stavy evidencie,
- Preberacie protokoly.
Všetky zmeny v tejto sekcii vyžadujú uloženie nastavení, aby sa aplikovali v systéme.
Všeobecné
V časti Všeobecné nastavenia je možné nájsť nastavenia:
- Zapnúť modul Evidencia majetku – predvolene vypnuté, pre prácu s modulom evidencia majetku je nutné mať toto nastavenie zapnuté. Až zapnutím prepínača sa zobrazia aj ostatné možnosti nastavení. Aby sa modul zobrazil v navigačnom menu je potrebné nastavenie uložiť a stránku znova načítať.
- Predvolený formát inventárneho čísla – slúži na zavedenie formátu číslovania inventáru. Je potrebné zadať prvé inventárne číslo, ktoré má byť použité pre všetky položky v zozname majetku. Inventárne číslo sa bude automaticky priraďovať všetkým položkám, ktoré nemajú definovaný vlastný formát inventárneho čísla a zároveň nie je definovaný vlastný formát inventárneho čísla ani na úrovni typu položky. Musia byť použité minimálne 2, maximálne 5 veľkých písmen a za nimi musia nasledovať aspoň 4 číslice. Medzi písmenami a číslicami nesmie byť iný znak. Maximálna dĺžka reťazca je 18 znakov.
- Generovanie QR kódu podľa – možnosti výberu sú podľa Inventárneho čísla alebo CMDB ID. Vytvorený kód bude unikátny pre každú položku, bude sa zobrazovať pri jej otvorení a je možné ho využiť na skenovanie v mobilnej aplikácii evidencie majetku.
- Zobrazovať polia z CM (Customer Monitor) – predvolene zapnuté – v parametroch položky majetku sa zobrazia údaje dostupné z nástroja Customer Monitor, a to prostredníctvom existujúceho prepojenia na CM.
- Resetovať nastavenia konektorov pre generovanie preberacích protokolov – po aktivácii modulu evidencia majetku sa v systéme automaticky vytvoria konektory NETRGRIF, ktoré slúžia na tlač preberacích protokolov. Používateľ môže ich nastavenia meniť v globálnych nastaveniach. Nastavenia sa vyresetujú na pôvodné nastavenia pre generovanie preberacích protokolov. Po kliknutí na tlačidlo Resetovať konektory je nutné voľbu Potvrdiť.
Inventúrne príkazy
- Plánovaný koniec v závislosti od inventúry – možnosť zadať počet dní, o koľko majú byť inventúrne príkazy dokončené skôr, ako celá inventúra. Ak sa na inventúre zvolí plánovaný koniec, zadaný počet dní sa od neho odpočíta a doplní sa na všetky inventúrne príkazy.
- Posun plánovaného konca pri znovuotvorení inventúrneho príkazu – platí pre plánovaný koniec inventúry aj znovuotvoreného inventúrneho príkazu. Možnosť zadať počet dní, o koľko sa posunie koniec inventúry a tiež dátum na inventúrnom príkaze.
Položky z konfiguračnej databázy
- Povolené položky z hlavných skupín a typov – slúži na výber skupín a typov položiek definovaných v module Konfiguračná databáza, ktoré je možné evidovať v zozname majetku. Ak nie je vybraná žiadna skupina ani typ, sú povolené všetky položky. Zároveň platí, že typy položiek, ktoré sú v konfiguračnej databáze a majú zapnuté nastavenie Pridať do evidencie majetku, sa do tohto nastavenia doplnia automaticky. Na výber sú dostupné iba vytvorené skupiny z kategórii: Zariadenia, IT Monitoring, Vozidlá a Všeobecná kategória. Výberom v najvyššom riadku je možné vybrať skupiny, ktoré sa zobrazia nižšie a následne je možné vybrať typy položiek. V prípade, že typ nie je zaradený v žiadnej skupine je potrebné pridať vo výbere skupín možnosť bez zaradenia do Skupiny. Na pridanie skupín a typov slúži tlačidlo +. Všetky existujúce položky daného typu sa po zapnutí automaticky prenesú do zoznamu majetku.
Stavy evidencie
Stavy evidencie predstavujú aktuálny stav pre položku z evidencie majetku v jej životnom cykle (napr. V používaní – bez priradenia, Vypožičané, Zlikvidované).
Číselník stavov definuje zoznam všetkých stavov, z ktorých je možné pri položke z evidencia majetku vybrať. Nové stavy sa pridávajú tlačidlom + Pridať. Uložené stavy je možné len vypnúť v stĺpci Stav, nie odstrániť. Niektoré prednastavené základné stavy nie je možné vypnúť. Tie položky, ktoré stav mali vybratý pred vypnutím stavu, v tom stave ostanú. V stĺpci Predvolená je možné vybrať jeden stĺpec, ktorý bude určený ako východzí pre novo vytvorené položky v evidencii.
Poradie stavov je možné jednoducho meniť tlačidlom 
Preberacie protokoly
- Nastavenie číselného radu preberacích protokolov od 1.1.yyyy – umožňuje naplánovať číselný rad preberacích protokolov v novom roku
- Zaslať kópiu podpísaného preberacieho protokolu – umožňuje pridať používateľov, ktorým je potrebné zaslať kópiu preberacieho protokolu. Prvý používateľ sa vyberá kliknutím na tlačidlo +Vybrať a ďalší používatelia sa vyberajú tlačidlom +.