Po vytvorení preberacieho protokolu sa v pravom dolnom rohu medzi dostupnými možnosťami zobrazí aj možnosť Podpísať cez CDESK oboma stranami a odovzdávajúci aj preberajúci budú emailom vyzvaní na podpis preberacieho protokolu. Podpísať protokol je možné aj priamo pri editácii preberacieho protokolu, kde sa pod menom Odovzdávajúceho / Preberajúceho zobrazí možnosť Podpísať. Pri potvrdení podpisu je možné nahrať podpis určený pre tlačové zostavy. Nahraný podpis sa zobrazí v tlačovom výstupe protokolu a zároveň sa uloží aj do profilu používateľa v časti Môj profil → Podpis pre tlačové zostavy. Po kliknutí na možnosť Podpísať protokol sa pod menom podpisujúcej osoby zaznamená dátum a čas podpisu.
V pravom dolnom rohu sa nachádza ikona Protokoly, kde je možné zvoliť export pre Jednoduchý alebo Rozšírený protokol. Rozšírený protokol obsahuje okrem základných náležitostí, ako identifikácia odovzdávajúceho a preberajúceho, identifikácia položky a jej stav, dátum a podpisy aj technické detaily o položke.
Akcie na pozadí
Po uložení preberacieho protokolu sa automaticky zmenia stavy evidencie odovzdaných položiek. Ak sa položka odovzdá osobe, stav evidencie sa zmení na Priradené a do poľa Priradené k sa vpíše používateľ, ktorý prebral danú položku. Ak je položka odovzdaná spoločnosti, jej stav evidencie sa zmení na Čakajúce na priradenie.