Protokoly evidencie majetku slúžia na dokumentáciu presunov vášho majetku. Protokoly nájdete v hlavnom menu v časti Evidencia majetku → Preberacie protokoly alebo Vyraďovacie protokoly.
Vytvorenie preberacieho protokolu
Preberací protokol vytvoríte tlačidlom + Pridať. Nasleduje výpis polí. Prepínač
Odovzdávajúci je Spoločnosť (možné zadať aj osobu zodpovednú za odovzdanie) alebo odovzdávajúci je osoba. Vyplňte podľa svojho scenáru dané polia. Pole odovzdávajúci (aj spoločnosť) slúžia ako filter ponúkaného zoznamu majetku. Ponúkajú sa iba položky, ktoré sú priradené danému používateľovi/spoločnosti.
- Preberajúci – osoba, ktorej sa daný majetok zveruje
- Názov – možnosť zadať názov protokolu. Ak názov pri uložení protokolu ostane prázdny, automaticky sa vytvorí názov z odovzdávaných položiek.
- Poznámka do protokolu – možnosť pridať poznámku, ktorá sa tiež bude zobrazovať v protokole.
Vyberanie položiek na protokol
Vyberanie položiek na protokol funguje na rovnakom princípe ako vyberanie stĺpcov v zoznamoch. Z pravého zoznamu majetku vyberte šípkou doľava položky, ktoré majú byť evidované na preberacom protokole.
Pridanie voľnej položky
Ak je v protokole potrebné evidovať odovzdanie majetku, ktorý nie je evidovaný v evidencii majetku, je možné použiť tlačidlo Pridať voľnú položku. Zadáva sa názov daného majetku a možné je pridať aj jeho popis. Pridanie voľnej položky sa potvrdzuje ✓na konci riadka. Voľná položka sa odstraňuje tlačidlom X na začiatku riadka.