V okamihu, keď má byť zariadenie uvedené do používania, vykoná sa jeho presun zo skladu do evidencie majetku. Tento proces prebieha prostredníctvom preklopenia skladovej položky do konfiguračnej databázy, pričom je nevyhnutné mať v nastaveniach skladu zapnuté prepojenie s CMDB (v časti Globálne nastavenia → Sklady →Prepojiť s konfiguračnou databázou)
Pri preklopení sa určuje typ položky a spoločnosť, ku ktorej bude majetok priradený. Systém zároveň kontroluje sériové čísla a v prípade, že zistí zhodu s už existujúcou položkou v evidencii, umožní ich prepojenie. Tým sa predchádza vzniku duplicitných záznamov a zabezpečuje sa konzistentnosť údajov. Súčasťou tohto procesu je aj automatické vytvorenie skladovej výdajky, ktorá zaznamenáva pohyb majetku zo skladu.
Od momentu preklopenia je majetok aktívne sledovaný v systéme a je možné evidovať jeho stav, zmeny vlastníctva a súvisiace dokumenty, napríklad preberacie protokoly. Vďaka prepojeniu evidencie majetku s objednávkami a skladom má každá položka jasnú históriu od objednania, cez príjem na sklad až po reálne používanie.
Skladovú položku je možné preklopiť do CMDB (a tým pádom do Evidencie majetku) cez modul Sklad → Sklady → konkrétny sklad → záložka Položky na sklade a v pravom rohu okna je tlačidlo Preniesť do konfig. databázy. Po kliknutí na tlačidlo sa zobrazí okno pre zadanie typu preklápanej položky a spoločnosti ku ktorej bude položka priradená.
Po výbere typu a spoločnosti sa otvorí okno výberu položiek. Ak je na sklade viac kusov, je možné presunúť len niektoré, nie všetky naraz. My preklápame 2ks notebookov.
A následne sa preklopené notebooky objavili v zozname položiek CMDB.
Zároveň sa zobrazia aj v zozname evidencie majetku.
V rámci skladových dokladov sa automaticky vytvorila výdajka 2ks notebookov, ktoré boli prenesené do CMDB / Evidencie majetku.
A stav skladu klesol o položky presunuté do CMDB / Evidencie majetku.
V mobilnej aplikácii sa položka presunie do konfiguračnej databázy / evidencie majetku tiež jedným klikom. Ikona Stavy na sklade, následne vybrať položku a Preklopiť do konfiguračnej databázy (Obrázok č. 1). Pre lepšiu orientáciu v položkách je možné v hornej časti vybrať konkrétny sklad či použiť textové vyhľadávanie. Rovnako ako vo webovom rozhraní aj v mobilnej aplikácii je možné kontrolovať súvisiaci stav objednávky, kde sa zobrazí % miera plnenia a tiež súvisiace skladové doklady (Obrázok č.2). V položkách sa zobrazia preklopené položky zo skladu do konfiguračnej databázy, pri každej položke je pravom dolnom rohu zobrazený stav položky (Obrázok č. 3). Tiež sa na pozadí vytvorí výdajka (Obrázok č. 4).
