Ganttov diagram zobrazuje projekt na časovej osi. Na jednom mieste je vidieť celú štruktúru projektu, termíny jednotlivých častí, ich vzájomné nadväznosti a stav dokončenia. Cieľom je zistiť, či projekt smeruje k plánovanému termínu.
Otvorenie Ganttovho diagramu
Ganttov diagram je dostupný používateľom s oprávnením Ganttov diagram. Otvoriť ho je možné z viacerých miest:
- Z menu Projekty → Ganttov diagram.
- Z detailu projektu kliknutím na ikonu Ganttov diagram v hlavičke. Diagram sa otvorí s predvoleným týmto projektom.
- Zo zoznamu projektov, zoznamu projektových zákaziek a zoznamu subdodávok kliknutím na ikonu Ganttov diagram v hlavičke zoznamu.
Rozloženie obrazovky
Obrazovka je rozdelená na ľavý panel s časťami Filter a Zoznam projektov a hlavnú časť Ganttov diagram. Na mobilnom zariadení sú obe časti dostupné ako samostatné karty Nastavenia a Ganttov diagram.
V ľavom paneli sa vyberá, čo sa má v diagrame zobraziť:
- Filter zužuje zobrazené objekty podľa ich vlastností. Podrobnosti sú uvedené nižšie.
- Zoznam projektov sa zobrazuje pri zapnutej úrovni projektov. Projekty, ktoré sa majú zobraziť, sa v ňom zaškrtnú a naraz je možné zobraziť viac projektov. Zoznam obsahuje vyhľadávanie a stránkovanie a zvolené projekty sú zoradené na začiatku.
- Zoznam projektových zákaziek sa zobrazí namiesto zoznamu projektov, ak úroveň projektov nie je zapnutá. Ponúka hlavné (nadradené) projektové zákazky.
Výber projektov alebo projektových zákaziek sa ukladá pre používateľa a pri ďalšom otvorení diagramu sa obnoví.
Čo diagram zobrazuje
Diagram zobrazuje celú štruktúru zvolených projektov. Typy objektov sú odlíšené farbou pruhu.
| Objekt | Umiestnenie v štruktúre | Farba |
|---|---|---|
| Projekt | Najvyššia úroveň. | fialová |
| Projektová zákazka | Pod projektom alebo pod inou projektovou zákazkou. | ružová |
| Požiadavka | Pod projektovou zákazkou alebo pod nadradenou požiadavkou. | modrá |
| Úloha | Pod projektovou zákazkou, požiadavkou alebo inou úlohou. | tyrkysová |
| Míľnik | Pod projektom, projektovou zákazkou alebo požiadavkou. Zobrazuje sa ako bod. | – |
V diagrame sa zobrazuje celá štruktúra projektu, teda aj objekty, ku ktorým používateľ nemá prístup. Takéto objekty nie je možné otvoriť ani upraviť. Pri pokuse o otvorenie sa zobrazí hlásenie „Tento objekt je len na čítanie“ a pri pokuse o úpravu hlásenie „K tomuto objektu nemáte prístup“. Po prejdení myšou nad pruhom sa zobrazí kód, názov, termíny a percento hotovo objektu.
Filter
Filter umožňuje zobraziť len objekty s určitými vlastnosťami. Pre každý typ objektu (projekt, projektová zákazka, požiadavka, úloha) je možné filtrovať podľa kódu, názvu, typu, stavu, režimu plánovania, termínu začatia a ukončenia, tagov a progresu. Pri projektoch a projektových zákazkách je možné filtrovať aj podľa projektového manažéra a pri požiadavkách a úlohách podľa riešiteľa. Pri projektových zákazkách, požiadavkách a úlohách aj podľa závislosti na inom objekte. Pri požiadavkách a úlohách sa filter podľa progresu vzťahuje len na manuálne zadané percento hotovo. Pri projektoch a projektových zákazkách sa použije manuálne percento, a ak nie je zadané, automaticky vypočítané. Filtre pre projekty sa zobrazujú len pri zapnutej úrovni projektov.
Sekcia Kombinované filtre obsahuje filter Projektový manažér, ktorý sa vzťahuje na projekty aj projektové zákazky, a filter Riešiteľ, ktorý sa vzťahuje na požiadavky aj úlohy. Vo filtroch podľa projektového manažéra je možné vybrať riešiteľa aj riešiteľskú skupinu, ak sa v systéme CDESK používajú riešiteľské skupiny.
Diagram zobrazí objekty, ktoré vyhovujú filtru, spolu s ich nadradenými objektmi, aby bolo vidieť, kam patria, a s ich podradenými objektmi. Podradený objekt sa nezobrazí, ak ho vylučuje filter nastavený pre jeho typ. Ak je aktívnych viac filtrov, zobrazí sa len tá časť štruktúry, v ktorej sú na ceste od objektu po projekt splnené všetky aktívne filtre.
Filter Stav projektu nastavený na v riešení a filter Riešiteľ s menom kolegu zobrazia len projekty v riešení, v ktorých má kolega pridelenú požiadavku alebo úlohu, a v nich len vetvy s jeho požiadavkami a úlohami.
Panel nástrojov
Panel nástrojov nad diagramom obsahuje tlačidlá na zmenu zobrazenia, obnovenie údajov, vrátenie zmien a export.
Nastavenia stĺpcov – výber a poradie stĺpcov tabuľky. Nastavenie sa ukladá pre používateľa a prejaví sa po opätovnom načítaní stránky.- Priblížiť, aby sa zmestili všetky projekty – prispôsobí mierku tak, aby bol viditeľný celý rozsah projektov.
- História – zobrazí zoznam zmien vykonaných v diagrame.
Nastavenia stĺpcov – výber a poradie stĺpcov tabuľky. Nastavenie sa ukladá pre používateľa a prejaví sa po opätovnom načítaní stránky.
Priblížiť, aby sa zmestili všetky projekty – prispôsobí mierku tak, aby bol viditeľný celý rozsah projektov.
Časová os zobrazuje týždne a dni. Týždeň začína pondelkom a dnešný deň je vyznačený zvislou značkou Dnes. Víkendy sú zvýraznené, do trvania sa však započítavajú.
Stĺpce tabuľky
Ľavá časť diagramu je tabuľka. Stĺpec Kód sa zobrazuje vždy, je farebný podľa typu objektu a kliknutím na kód sa otvorí detail objektu. Voliteľné stĺpce sú ID, Typ objektu, Režim plánovania, Názov, Riešiteľ, Projektový manažér, Dátum zahájenia, Dátum ukončenia, Stav, Typ, Tagy, Aktuálny progress a Závisí na. Kliknutím na hlavičku stĺpca sa podľa neho riadky zoradia a šírku stĺpca je možné zmeniť potiahnutím.