Dashboardy poskytujú prehľad nad všetkými projektmi alebo projektovými zákazkami na jednej obrazovke, napríklad koľko projektov beží, komu patria, ako dlho trvajú alebo ako sa vyvíja ich ekonomika. Každý používateľ si dashboard skladá sám z widgetov.
Umiestnenie dashboardov
Dashboardy súvisiace s projektmi sú dostupné v menu na troch miestach:
- Dashboard Projekty sa nachádza v menu Projekty a poskytuje prehľad nad projektmi.
- Dashboard Projektové zákazky sa nachádza v menu Projekty a poskytuje prehľad nad projektovými zákazkami. Zobrazí sa používateľom s prístupom k projektovým zákazkám.
- Dashboard Požiadavky sa nachádza v menu Požiadavky. Keďže práca na projekte prebieha v požiadavkách, je na ňom možné sledovať aj otvorené požiadavky, požiadavky po termíne alebo rozloženie práce podľa riešiteľov, spoločností či priorít.
Záložky dashboardu
Dashboard je rozdelený do záložiek. Záložka Hlavný sa vytvorí automaticky a nie je možné ju odstrániť. Ikonami pri záložkách je možné vykonať tieto akcie:
- Pridať záložku vytvorí novú záložku s názvom zadaným v poli Názov záložky.
- Premenovať záložku zmení názov záložky.
- Zdieľať záložku sprístupní celú záložku ďalším používateľom.
- Odstrániť záložku po potvrdení odstráni záložku.
- Nastaviť ako predvolenú záložku (hviezdička) určí záložku, ktorá sa zobrazí pri otvorení dashboardu.
Záložka, ktorú s vami zdieľa iný používateľ, má tooltip Zdieľané používateľom s jeho menom a je možné ju skryť kliknutím na ikonu Skryť zdieľanú záložku.
Pridanie widgetu
Kliknutím na tlačidlo + (Pridať ďalší widget) v dolnej lište dashboardu sa otvorí výber typu widgetu. Dashboard je na začiatku prázdny a widgety si každý používateľ vytvára sám podľa toho, čo potrebuje sledovať.
- Diagram – graf nad údajmi modulu. V okne Konfigurácia grafu sa volí Typ grafu (stĺpcový, čiarový, koláčový, prstencový alebo stĺpcovo-čiarový (kombinovaný)), Modul, Názov grafu, pole pre Os X (pri koláčovom a prstencovom grafe Zoskupiť podľa) s vlastným filtrom, Zoskupenie dátumov (deň, týždeň, mesiac, kvartál, rok, len pri dátumovom poli), maximálny počet hodnôt na osi X, zobrazenie legendy a vynechanie záznamov bez hodnôt. Pri stĺpcovom, čiarovom a kombinovanom grafe je v sekcii Metriky (Y osi) možné pridať jednu až päť metrík. Koláčový a prstencový graf má jednu hodnotu v sekcii Hodnota. Každá metrika má hodnotu, agregáciu (počet, súčet, priemer, minimum, maximum, percento hodnôt), typ grafu, os, farbu a vlastný filter.
- Karta metriky – zobrazuje jedno číslo, napríklad počet bežiacich projektov. V okne Konfigurácia karty metriky sa vypĺňa názov karty, filter, agregácia, metrika, popis a jednotka.
- Zoznam objektov – zobrazuje zoznam vybraných záznamov s pomenovaním a sledovanými poľami (najviac 20). V okne Konfigurácia zoznamu objektov sa vypĺňa názov zoznamu, pole pre názov a podnázov, sledované polia a filter.
Úprava rozloženia a widgetov
Prepínačom Zapnúť/vypnúť editáciu dashboardu v dolnej lište sa zapne režim úprav, v ktorom je možné widgety presúvať a meniť ich veľkosť. Rozloženie sa ukladá automaticky. Ikonami na widgete je možné otvoriť jeho nastavenia, zdieľať ho (Zdieľať widget, len autor widgetu), presunúť ho do inej záložky (Presunúť do záložky, v režime úprav) alebo ho odstrániť. Diagram je možné aj rozbaliť na väčšiu plochu.
Zdieľanie
V okne Zdieľanie widgetu alebo Zdieľanie záložky sa volí, s kým sa má widget alebo záložka zdieľať:
- Všetci používatelia prostredia – zdieľanie je vždy len na čítanie.
- Konkrétni používatelia alebo skupiny – v časti Zdieľať s sa v poli Používatelia vyberú jednotliví používatelia a v poli Používatelia zo skupiny skupiny. Pre každého vybraného príjemcu sa potom v poli Oprávnenie príjemcu zvolí Čítanie alebo Čítanie a zápis.
- Iba pre mňa – zruší zdieľanie.
Hodnoty vo widgetoch sa vždy počítajú podľa oprávnení používateľa, ktorý dashboard prezerá. Ekonomické údaje projektov sa zobrazia len používateľovi s oprávnením na záložku Ekonomický pohľad. Ekonomické údaje projektových zákaziek sa zobrazia len používateľovi s oprávnením na záložku Výnosy alebo Bilancia a plánovanie projektovej zákazky. Hodnoty grafov a kariet metrík sa obnovujú s oneskorením približne 2 minúty, zoznamu objektov približne 30 sekúnd.
Zdieľaný widget alebo záložka sa preto môže iným používateľom zobraziť s inými hodnotami, napríklad bez ekonomických údajov, ak nemajú oprávnenie na záložku Ekonomický pohľad.