Zmena oprávnení nekončí prepnutím hodnoty v strome. Nasledujúce časti popisujú, ako oprávnenia prevziať z iného konta alebo skupiny, ako zmeny uložiť alebo vrátiť späť a kedy sa prejavia u dotknutého používateľa. Samotné prepínanie hodnôt je popísané vyššie pri stavoch oprávnení.
Prevzatie oprávnení z iného konta alebo skupiny
Oprávnenia nie je nutné zadávať od začiatku. Nad stromom sa nachádza pole, ktorým sa prevezmú oprávnenia z už existujúceho záznamu – pri používateľovi je to Výber používateľa pre nastavenie oprávnení, pri skupine Výber skupiny pre nastavenie oprávnení. Po zvolení vzoru sa prevzatie spustí tlačidlom Nastaviť oprávnenia vybraného používateľa, resp. Nastaviť oprávnenia vybranej skupiny.
Prevezmú sa len oprávnenia priamo zadané pre zvolený vzor. Oprávnenia, ktoré vzor sám dedí zo svojich skupín, sa neprenášajú. Postup sa uplatní pri zakladaní konta alebo skupiny s podobným rozsahom prístupu, po prevzatí stačí doladiť rozdiely.
Poznámka: Prevzaté hodnoty sa iba naplnia do stromu. Aby začali platiť, je potrebné záznam uložiť.
Uloženie a zrušenie zmien
Zmeny v strome oprávnení sa ukladajú spolu s formulárom používateľa alebo skupiny, teda tlačidlom Uložiť. Kým nie sú uložené, je možné ich vrátiť do pôvodného stavu tlačidlom Zrušiť zmeny pod zoznamom. Obidve tlačidlá sú aktívne len vtedy, keď v strome nejaká neuložená zmena existuje.
Zrušenie zmien vráti celý strom do stavu, v akom bol pri poslednom načítaní alebo uložení. Týka sa aj hodnôt prevzatých z iného konta alebo skupiny, pokiaľ ešte neboli uložené.
Upozornenie: Oprávnenia sa načítavajú pri štarte aplikácie a držia sa počas celej práce v systéme. Zmena oprávnení sa preto dotknutému používateľovi neprejaví okamžite, musí si stránku znovu načítať. V niektorých situáciách nemusí obnovenie stránky stačiť a je spoľahlivejšie sa odhlásiť a znova prihlásiť do systému.