Licencia konta sa v CDESK neprideľuje manuálne, určuje sa automaticky podľa toho, čo má konto povolené. Nastavenie oprávnení preto priamo ovplyvňuje licenčný rozsah prostredia.
Licenčné oprávnenia
Základný licenčný model stojí na tom, že čítať údaje môže aj konto bez platenej licencie. Používateľ si tak môže prezerať záznamy naprieč modulmi bez dopadu na úroveň licencie. Spoplatnenie nastupuje až vtedy, keď má konto oprávnenie v danom module údaje aj vytvárať, upravovať alebo mazať.
Z toho vyplýva praktické pravidlo – ak potrebujete niekomu sprístupniť údaje len na nahliadnutie, licenčný rozsah sa nezmení. Náklady vzniknú až vtedy, keď má daná osoba v module aj pracovať.
Označenie licenčných oprávnení
V zozname oprávnení sú takéto oprávnenia označené žlto podfarbenými ikonami. Podfarbené sú len ikony úrovní zapisovať (
Rýchly prehľad všetkých takýchto oprávnení získate filtrom Všetky licenčné oprávnenia nad zoznamom. Využijete ho pri kontrole prostredia, keď potrebujete zistiť, čím konkrétne konto licenciu čerpá.
Poznámka: Zvýraznenie licenčných oprávnení a príslušný filter sa zobrazujú len v prostrediach s aktuálnym licenčným modelom.
Podmienka započítania modulu do licencie
Do licencie sa započíta celý modul už vtedy, keď je v ňom povolené aspoň jedno takto označené oprávnenie. Ak ich je povolených viac, licenčný dopad sa už nezvyšuje – rozhoduje sa medzi „žiadne“ a „aspoň jedno“. Oprávnenia, ktoré sa týkajú výhradne viditeľnosti údajov, do výpočtu nevstupujú.
Tip: Ak potrebujete znížiť licenčný rozsah, nestačí odobrať jedno oprávnenie v module. Modul prestane do licencie vstupovať až vtedy, keď v ňom nie je povolené žiadne zo zvýraznených oprávnení.
Podrobné informácie o jednotlivých licenciách, ich rozsahu a možnostiach manažmentu nájdete v samostatnom článku o licenciách.