Sprístupňovanie funkcionalít a údajov v systéme CDESK je založené na viacerých mechanizmoch, ktoré sa navzájom dopĺňajú. Ich cieľom je zabezpečiť, aby používatelia mali prístup len k tým častiam systému a údajom, ktoré sú pre nich relevantné, pričom zostáva zachovaná prehľadnosť prostredia. V nasledujúcej časti dokumentácie sú postupne priblížené tri základné mechanizmy,
- Globálne nastavenia – východiskový bod sprístupňovania funkcionalít, každá funkcionalita systému musí byť najskôr zapnutá. Nastavenia sú centralizované v menu Globálne nastavenia.
- Oprávnenia – určujú, ktoré časti systému a aké činnosti v nich sú jednotlivým používateľom dostupné, nastavujú sa v detaile používateľa.
- Viditeľnosť údajov – zabezpečuje, že používateľ má prístup len k tým informáciám, ktoré sú pre jeho rolu alebo úlohu relevantné. Viditeľnosť je riadená viacerými mechanizmami s nastaveniami na rôznych miestach.
Na základe uvedeného prehľadu získate základné informácie o mechanizmoch prístupu k funkcionalitám a údajom. Tieto poznatky vám umožnia lepšie porozumieť štruktúre systému a logike jeho fungovania.