Nastavenia modulu sa nachádzajú v časti Globálne nastavenia → Projekty. Stránka nastavení projektov obsahuje dlaždice Projekty, Projektové zákazky, Subdodávky a Ostatné. Kým nie je modul zapnutý, posledné tri dlaždice nie sú aktívne. Zobrazenie nastavení vyžaduje prístup ku globálnym nastaveniam a ich uloženie oprávnenie na editáciu globálnych nastavení.
Všeobecné
Sekcia Všeobecné v časti Globálne nastavenia → Projekty → Projekty obsahuje zapnutie modulu a nastavenie polí formulára projektu. Okrem prvej voľby sa ostatné zobrazia až po zapnutí modulu.
- Zapnúť modul Projekty – zapína celý modul. V menu sa zobrazí skupina Projekty s položkami Projektové zákazky, Šablóny projektových zákaziek, Subdodávky, Ganttov diagram, Dashboard Projekty a Dashboard Projektové zákazky. Zobrazenie jednotlivých položiek závisí od oprávnení používateľa.
- Úroveň projektov – zapína samotné projekty. V menu pribudne Zoznam projektov, na projektovej zákazke je možné v poli Väzba na zvoliť projekt (ak je v nastaveniach projektových zákaziek zapnutý Výber projektu) a k projektu je možné pripájať objednávky a faktúry. Bez tejto voľby sa používajú len projektové zákazky a Ganttov diagram namiesto zoznamu projektov ponúka zoznam projektových zákaziek.
- Automaticky ukončiť projekt po ukončení poslednej projektovej zákazky – ak je zapnuté, projekt sa automaticky prepne do stavu dokončené vo chvíli, keď sa do stavu dokončené uloží jeho posledná nedokončená projektová zákazka. Voľbu je možné zapnúť len pri zapnutej úrovni projektov, ak je v nastaveniach projektových zákaziek pole Výber projektu nastavené ako Povinná, stav dokončené je v používaní pri projektoch aj projektových zákazkách a v používaní je viac ako jeden stav.
- Zmluvný názov – po zapnutí sa vo formulári projektu sprístupní pole Zmluvný názov.
- Počet jednotiek – po zapnutí sa vo formulári projektu sprístupní pole Počet jednotiek.
- Termín zahájenia (Nepovinná / Povinná) – pri voľbe Povinná nie je možné projekt uložiť bez zadania termínu zahájenia.
- Termín ukončenia (Nepovinná / Povinná) – pri voľbe Povinná nie je možné projekt uložiť bez zadania termínu ukončenia.
- Zodpovedný za projekt (Vypnutá / Nepovinná / Povinná) – pri voľbe Nepovinná alebo Povinná sa vo formulári sprístupní pole na výber osoby zodpovednej za projekt. Pri voľbe Povinná nie je možné projekt uložiť bez jej výberu.
- Projektový manažér (Vypnutá / Nepovinná / Povinná) – sprístupní pole na výber projektového manažéra. Pri voľbe Povinná je pole povinné.
- Projektový tím (Vypnutá / Nepovinná / Povinná) – sprístupní pole na výber členov projektového tímu. Pri voľbe Povinná je pole povinné.
- Sledujúci (Vypnutá / Nepovinná / Povinná) – sprístupní pole na výber sledujúcich. Pri voľbe Povinná je pole povinné. Pole sa zobrazí len používateľom s oprávnením na pole Sledujúci. Pole Sledujúci je možné zapnúť aj na projektových zákazkách, požiadavkách a úlohách v globálnych nastaveniach príslušných modulov.
Kým je zapnutá voľba Automaticky ukončiť projekt po ukončení poslednej projektovej zákazky, stav dokončené nie je možné vyradiť z používania pri projektoch ani pri projektových zákazkách. Ak sa v nastaveniach projektových zákaziek vypne Výber projektu alebo sa vyradí stav dokončené, systém túto voľbu pri uložení automaticky vypne.
Polia Zmluvný názov, Počet jednotiek, Termín zahájenia, Termín ukončenia a Zodpovedný za projekt sa v nastaveniach zobrazujú len pri zapnutej úrovni projektov.
Názvoslovie
Kliknutím na tlačidlo Názvoslovie – preklady sa otvorí úprava pomenovaní pojmov modulu, napríklad Projekt alebo Zoznam projektov. Cieľom je prispôsobiť texty v aplikácii terminológii vašej organizácie, napríklad ak projekty interne nazývate inak.
Ostatné nastavenia - referenčné obdobie
V časti Globálne nastavenia → Projekty → Ostatné sa nastavuje Referenčné obdobie – obdobie, za ktoré sa zbierajú alebo vypočítavajú štatistické výsledky a na ktoré sa údaje vzťahujú. Referenčné obdobie určujú dve polia:
- Začiatok obdobia – deň a mesiac, od ktorého sa obdobia počítajú. Ak nie je nastavený, obdobie začína 1. januára.
- Dĺžka obdobia – dĺžka jedného obdobia s možnosťami 1 mesiac, 3 mesiace, 6 mesiacov a 12 mesiacov.
Referenčné obdobie sa používa na projektovej zákazke na záložke Plnenia, kde tabuľka Súhrn rozdeľuje odpracované hodiny na plnenia celkom, plnenia za minulé obdobie a plnenia za aktuálne obdobie. Predvolená dĺžka obdobia je 1 mesiac.