Beta verzia novej dokumentácie.

Vytváranie fakturačných plnení z interných

Táto časť popisuje postup vytvárania fakturačných plnení z interných plnení evidovaných na požiadavke a ich následnú fakturáciu prostredníctvom zákaziek. Cieľom je ukázať prepojenie jednotlivých krokov – od založenia zákazky a evidencie prác cez interné plnenia, až po vytvorenie fakturačného plnenia a finálnu fakturáciu. Postup zabezpečuje prehľadné sledovanie odpracovaného času, jeho agregáciu a efektívne prenesenie do fakturačného procesu.

Prvým krokom je vytvorenie zákazky. Ďalším je založenie požiadavky z pohľadu zákazníka alebo riešiteľa. Na požiadavke vyberte v poli Zákazka požadovanú (pred chvíľou vytvorenú) zákazku. Následne na záložke Úlohy v požiadavke vytvorte viacero úloh.

Obrázok: Úlohy na požiadavke

Následne každej úlohe priraďte viacero interných plnení. Interné plnenie je možné vytvoriť cez + Pridať interné plnenie. Tieto plnenia uvidíte na požiadavke v záložke Plnenia roztriedené podľa úloh.

Obrázok: Interné plnenia na požiadavke roztriedené podľa úloh

Z týchto interných plnení môžete vytvoriť jedno fakturačné plnenie. Zaškrtnite všetky interné plnenia, čím sa vám sprístupní tlačidlo + Vytvoriť fakturačné plnenie z interných. Po kliknutí sa otvorí nový formulár ako pri zadávaní fakturačného plnenia. Jednotlivé polia sú vyplnené parametrami z interných plnení a časy sú súčtami z interných plnení. (Viac o automatickom vyplnení polí na základe interných plnení nájdete TU.)

Obrázok: Formulár fakturačného plnenia vytvoreného z interných plnení

Na záložke Interné plnenia sa nachádza zoznam interných plnení, z ktorých sa vytvára fakturačné plnenie.

Fakturačné plnenie sa uloží pomocou tlačidla Uložiť.

Obrázok: Záložka Interné plnenia na fakturačnom plnení

Následne prejdite do modulu Zákazky. V zozname vyhľadajte zákazku, ktorú ste vybrali na požiadavke, otvorte ju cez kontextové menu , zvoľte možnosť Editovať. Fakturačné plnenie vytvorené z interných plnení na požiadavke nájdete na záložke Plnenia.

Obrázok: Záložka Plnenia na zákazke

Prejdite do modulu Zákazky → Fakturácia zákaziek. V zozname vyhľadajte zákazku, ktorú ste vybrali na požiadavke. Označte zákazku a zvoľte možnosť Náhľad faktúr z označených.

Obrázok: Fakturácia vybranej zákazky

Následne sa otvorí nové okno, kde nastavíte ku ktorému dátumu sa bude zákazka fakturovať a dátum dodania, po tento dátum budú do fakturácie zahrnuté neodfakturované plnenia. Po vybratí dátumu kliknite na tlačidlo Zobraziť náhľady fakturácie, následne sa otvorí nové modálne okno.

Obrázok: Voľba dátumu fakturácie

V náhľade fakturácie kliknite na tlačidlo Vytvoriť faktúry, ktoré sa nachádza v ľavom dolnom rohu. Otvorí sa dialógové okno, potvrďte vytvorenie.

Obrázok: Náhľad fakturácie

Následne budete automaticky presmerovaný do modulu Vystavené faktúry. V zozname vyhľadajte vystavenú faktúru. Po kliknutí kontextové menu a výbere možnosti Editovať sa vám otvorí faktúra s možnosťami exportu do PDF, HTML alebo ISDOC formátu, existuje aj možnosť exportu čerpania, prípadne výpisu prác vo formáte HTML alebo PDF. Export faktúry do PDF alebo ISDOC formátu, prípadne výpisu prác vo formáte PDF alebo reportu čerpania je možné vykonať aj cez kontextové menu.

Obrázok: Formulár faktúry pre vyexportovaním